Assistent/sekreterare till Scanias XPI-montering

Scania genomgår nu en transformation från att vara en leverantör av lastbilar, bussar och motorer till en leverantör av kompletta och hållbara transportlösningar.

Vi söker en engagerad Assistent till avdelningarna DI och DIX. Avdelningarna ansvarar för produktion respektive forskning & utveckling av injektorer och pumpar till vårt XPI bränslesystem. Vi är ca 180 medarbetare som idag står inför en spännande utmaning där vi bygger om stora delar av vår fabrik för att introducera ny pump och injektor för Scanias nya motorplattform. Tillverkningen innefattar bearbetning, montering och provning och sker på tre orter: Södertälje, Juárez i Mexiko och Columbus i USA.

Arbetsuppgifter
Som Assistent har du varierande arbetsuppgifter och driver ett flertal parallella aktiviteter. För oss är du ett centralt och viktigt stöd till våra chefer och medarbetare inom produktion och inom forskning & utveckling.

Dina uppgifter innebär bland andra:


• Administrativt och operativt stöd till avdelningscheferna och avdelningens ledningsgrupper, vilket innebär förberedelser och deltagande i ledningsgruppsmöten samt föra mötesanteckningar
• Operativt stöd till avdelningens chefer och medarbetare, gällande allmänna administrativa uppgifter, så som koordinering av externa besök, hantering av resor, fakturor, inköp m m
• Kalenderhantering, uppdateringar av den interna hemsidan och ledningssystem samt beställningar av IT behörigheter
• Förbereda/ändra/avsluta medarbetare/konsulter i personalsystemet och tidrapporteringssystem för projekt (Copernicus)
• Skrivrätt till avdelningens elektroniska dokumentarkiv. Registrering/arkivering, kvalitetskontrollera  och uppdatera dokument

Det finns möjlighet att utveckla nya ansvarsområden baserat på dina intressen och erfarenheter och du har stor frihet att själv utveckla rollen.

Du blir en nyckelperson i ledningsgruppen där du kommer att agera som koordinerande och administrativt stöd till ledningsgruppen. Du kommer att få ett brett kontaktnät där du ingår i både P&L´s och R&D´s assistentnätverk.

Din profil
Rollen ställer höga krav på administrativ kompetens och service. Vi vill att du har en utpräglad förmåga att hantera många frågeställningar parallellt då du stöttar både vår produktionsverksamhet och vår forskning & utveckling. Du har förmåga att prioritera, är flexibel och har hög integritet. Detta förutsätter att du har en god social förmåga, är serviceinriktad och trivs med ett brett kontaktnät.

Du har tidigare arbetat som Assistent och stödjande mot chef och ledningsgrupper på olika nivåer. Har du en eftergymnasial utbildning är det meriterande.

Självklart behärskar du MS Office-paketet. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift. Även andra språk är meriterande.

Ytterligare information
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till: Stephen Conway (Chef Forskning & Utveckling), tfn 0700-88 31 35 eller Malin Malmbrandt (PRU-chef), tfn 0730-38 30 89

Ansökan
Urval och Intervjuer kommer att ske löpande. Ansökan bör innehålla CV och eventuella relevanta intyg, skicka in din ansökan senast 5 september 2021. JobID: 20213983