Assisterande Internationell studieinformatör

Arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna består i att hjälpa den Internationella studieinformatören att öka registreringsfrekvensen av antagna internationella studenter och ordna deras mottagande vid högskolan, samt arbeta för att servicen till internationella studenter ständigt förbättras.

Det innebär att hålla e-postkontakt med såväl sökande som redan antagna internationella studenter, att ta direktkontakt med studenter för att kunna svara på frågor under hela processen. Det kan innebära att inför ansökan vägleda studenter vid frågor som rör uppehållstillstånd för studier.

Du kommer att hjälpa till att planera, leda och genomföra mottagning samt övriga introduktionsaktiviteter.

Du ska använda webben för att förmedla information. Det innebär bland annat att du förtydligar behörighetskrav, uppdaterar information om att bo, leva och studera i Malmö samt informerar om vilka möjligheter som finns att läsa kompletterande kurser och att lära sig svenska.

Vidare ska du hjälpa till att vara kontaktperson med myndigheter, t ex banker, försäkringsbolag samt skatteverket och migrationsverket. Detta innebär också kontakter med olika föreningar till exempel, Studentkåren Malmö. Du kommer också att ha ett nära samarbete med bostadskoordinatorn.
Kvalifikationer
Vi vill att du har en akademisk examen eller motsvarande. Du ska ha god förmåga och erfarenhet av att arbeta med sociala nätverk, informationsarbete och webb. Du måste ha en god förmåga att behandla engelska och svenska språket både i skrift och i tal. Tidigare arbete vid högskola/universitet och ytterligare språkkunskaper är meriterande.

För arbetsuppgifternas utförande krävs det att du som person tar ett eget ansvar för dina arbetsuppgifter, sätter igång aktiviteter, underhåller relationer och uppnår resultat. Vi söker dig som kan kommunicera på ett tydligt sätt. Det krävs också att du har förståelse för, och kunskap om, hur kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra.

Övrigt
Praktikens omfattning är heltid under 6 månader. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Malmö högskola försöker aktivt tillvarata de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Praktiken är placerad på Internationella sekretariatet