Assisterande Projektledare ”Folkfesten”

Göteborg & Co:s uppdrag är att få fler att upptäcka och välja Göteborg. Det görs genom att i bred samverkan leda och driva utvecklingen av Göteborg som hållbar destination så att alla som lever och verkar här gynnas av en växande besöksnäring. Göteborg & Co är en del av Göteborgs Stad. Läs mer på goteborgco.se.

ARBETSUPPGIFTER
Nu letar vi efter en assisterande projektledare som vill vara med och utveckla och genomföra Folkfesten för Göteborgs 400-årsjubileum. Tjänsten innebär att självständigt kunna driva, leda och ansvara för delegerade uppgifter inom den stora folkfesten som planeras till 2 - 6 juni 2023, som blir starten på Göteborgs Jubileumsprogram som pågår t om september 2023.

Du bidrar till och deltar i projektutformning, innehåll, samarbeten, presentationer, nätverkande, etc. Du agerar också som administrativt stöd till främst Projektledare för Folkfesten, men även för övriga projektmedlemmar. Du ska självständigt kunna planera ditt arbete och skapa rutiner och administrativa processer som omger arbetet utifrån tidsplan, budget, etc. Du är en doer som har erfarenhet av och också uppskattar den operativa delen av ett genomförande.

Exempel på arbetsuppgifter är;

• Projektleda och driva egna mindre projekt, i projektet

• Hantering av partners och intressenter (kontakt, möten, information, mm)

• Producera och sätta ihop presentationsmaterial

• Uppföljning och statistik

• Planera och arbeta med upphandlingar och avtal för projektet

• Administrera och hantera projektet i bolagets Projektmodell

• Stödja och administrera projektet och projektmedlemmarnas arbete


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst 3 års erfarenhet av att arbeta inom tjänster där, administration, koordinering och enklare projektledning varit del av arbetsuppgifterna. Du har en eftergymnasial utbildning på minst 2 år inom exempelvis projektledning, event eller motsvarande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med evenemang eller i besöksnäringen. Då det är en självklarhet för oss att arbeta med hållbarhet så är det viktigt att detta är ett intresse även hos dig, kanske har du med dig hållbarhetsarbetet genom utbildning eller tidigare erfarenhet.

Som person är du strukturerad och har förmågan att självständigt driva arbetet från idé till implementation och genomförande. Du arbetar effektivt under stress, kan balansera olika krav och behåller lugnet under mer intensiva perioder. Du bidrar med nya idéer och perspektiv samt har förmågan att se mer än en möjlig lösning på problem som uppstår. Du kan överblicka ditt eget ansvarsområde och sätta det egna arbetets betydelse i ett större sammanhang för att inte tappa fokus på helheten.

Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

Övrigt
Tjänsten är en allmän visstidsanställning på heltid med start 1 april 2022 tom 30 september 2023. Sista ansökningsdag är 2022-01-02. Vi kommer att kalla till intervjuer fortlöpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt via www.goteborgco.se. Vid frågor om tjänsten kontakta antingen Kristian Ferrara (Projektledare) eller Therese Brusberg (Chef för Göteborgs 400-årsjubileum). Vid övriga frågor kontakta Karin Bergman (HR Business Partner). Samtliga nås via 031-368 40 00.