Assisterande projektledare (Vattenfall Onshore Wind)

Företagsbeskrivning
Vattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme. Våra huvudmarknader är Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien. Inom Vattenfallkoncernen finns cirka 20 000 anställda. Vi har elektrifierat industrier, levererat energi till bostäder och förvandlat tillvaron genom innovation i över hundra års tid. Vi vill nu göra det möjligt att leva fossilfritt inom en generation och vi driver på övergången till ett hållbart energisystem.


Jobbeskrivning
Vattenfall Vind befinner sig i en expansiv och spännande tillväxtfas och vi ser fram emot att kunna anställa medarbetare till vår projektutvecklingsavdelning.
Projektutveckling landbaserad vindkraft Sverige
Med ökade ambitioner har avdelningen som ansvarar för utvecklingen av landbaserad vindkraft i Sverige växt i takt med att portföljen utökats med fler projekt. Vi driver projekt från den första markförhandlingen, genom bl.a. miljötillståndsprocesserna, till och med investeringsbeslut och fram till byggstart för vindkraftparkerna. Avdelningen omfattar 19 personer och består av projektledare, tillståndsspecialister, stakeholder managers och koordinatorer.
Vi söker nu en Assisterande Projektledare
Om Rollen
Rollen som innebär att stötta projektledaren på olika sätt, exempelvis hantera projektstyrningssystem och dokumentation, ekonomisk administration, mötesanteckningar, säkerställa att rutiner och processer följs, planera och genomföra praktiska arrangemang vid externa möten samt interna möten och workshops. Du ansvarar även för hantering av avtal och avtalsförteckning inom projektet, liksom brev till markägare, näringsliv och andra intressenter. Du ansvarar även för administrativt stöd vid fysiska möten. Du är en del av projektets sk. core team och fungerar som projektledarens stöd i administrativa frågor.
Denna roll innebär även administration av avtal för hela vår projektportfölj. I rollen ingår att säkerställa att alla arrendeavtal och avtal rörande mark och väg hanteras enligt våra interna rutiner, såsom registrering och arkivering. Inskrivning av ärenden hos Lantmäteriet ingår liksom hantering av dispenser och fullmakter. Därtill ska utanordningar och utbetalningar ske och avtalen ska följas upp. Hanteringen kan även omfatta andra avtal inom vår verksamhet. När projekten lämnar utvecklingsfas ingår att bistå i överlämning av avtal och avtalshantering till de som arbetar i byggfas respektive driftsfas.
För oss är utveckling och förbättring viktigt och vi ser att du kommer ha en aktiv roll i utveckling av avtalshantering och mallar för att både kvalitetssäkra och effektivisera processen.


Kravspecifikation
Kompetens- och erfarenhetskrav
Relevant utbildning
Minst 2-4 års erfarenhet
Administrativ förmåga
Mycket god ordning och reda
Erfarenhet av arkivhantering
Serviceinriktad
Goda kunskaper i engelska och svenska, både skriftligt och muntligt

Särskilt meriterande
Tidigare arbete i projektform
Erfarenhet av avtalshantering
Erfarenhet av att arbeta i SharePoint-miljö
Hantering inom SAP

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen behöver du vara service-minded och gilla att ha många kontakter liksom många bollar i luften. Du är en god administratör som även lyckas förmedla vikten av ordning och reda till andra. Du gillar att ta fram strukturer och rutiner som du inspirerar andra att följa. Du är en fixare, som hittar lösningar. För avtalshanteringen behöver du vara noggrann och kvalitetsmedveten. Vår avdelning värdesätter att arbeta tillsammans, effektiva lösningar, ärlighet, att generöst dela med sig av information och kunskap.


Ytterligare information
En spännande vardag – för en fossilfri framtid
Vi på Vattenfall arbetar intensivt för att göra Sverige fossilfritt inom en generation. För att nå vårt mål behöver vi dig som är engagerad och som vill arbeta hos oss som är en av Sveriges största elproducenter. Vi erbjuder en arbetsplats präglad av engagemang, nyfikenhet, kompetens, samarbete och vi har högt i tak. Du kommer arbeta på avdelningen som ansvarar för att utveckla Vattenfalls portfölj av landbaserade vindkraftsprojekt i Sverige.
Placeringsort
Luleå eller Umeå

För mer information om rekryteringsprocessen kontakta vår rekryterare Teri-Anne Brink, teri-anne.brink@vattenfall.com
Fackliga företrädare i Sverige: Rolf Ohlsson (Akademikerna), Anders Bohlin (Unionen), Christer Gustafsson (Ledarna), Rebecka Hedsell (SEKO). För att komma i kontakt med representanterna, ring Vattenfalls växel +46 8 739 50 00

Ansök idag!
Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast den 12 augusti 2023, men ansökningar utvärderas löpande. Vi ser fram emot din ansökan!
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.
Då säkerheten för Vattenfall och dess anställda är avgörande kommer vi innan varje anställning genomföra en ”pre-employment screening”. Dessa kontroller baseras på din roll som du kommer att fylla inom Vattenfall. Kontrollerna kommer att utföras av en tredje part, Validata.


Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.


Vi ser fram emot din ansökan!