Avancerad Inköpssamordnare

Är du intresserad av att arbeta i en stor och välutvecklad inköpsorganisation och samtidigt vara med och göra Försvarsmakten till Sveriges bästa arbetsgivare? Vill du dessutom bidra till att försvara Sverige, landets intressen, vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer? Vi söker nu avancerad inköpsamordnare för kategorin transporter till Stockholm.

 Befattningen erbjuder

Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter och utveckla dig inom området inköp med fokus på affärsmässighet. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att jobba i team. Våra medarbetare är viktiga för oss och hos oss kommer du ha möjlighet att tillhöra ett team som är prestigelösa och hjälpsamma. Förutom spännande arbetsuppgifter har vi andra fina förmåner inom Försvarsmakten. En mycket uppskattad förmån är exempelvis möjlighet friskvård på arbetstid tre timmar i veckan. Samtidigt som vi arbetar hårt för att nå våra mål värdesätter vi också balans mellan arbete och fritid. 

Om FMLOG och Inköpsenheten

FMLOG (Försvarsmaktens Logistik) stödjer övriga krigsförband i Försvarsmakten i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till en ökad uthållighet genom planera, anskaffa, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter, transporter och servicetjänster.

Vid FMLOG finns Inköpsenheten som ansvarar för kommersiell verksamhet och består av sju avdelningar. Inköpsenheten realiserar de upphandlingar och affärer som behövs för att Försvarsmakten ska kunna bedriva verksamhet effektivt såväl strategiskt som operativt. Enheten arbetar utifrån kategoristyrt arbetssätt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som Avancerad Inköpssamordnare kommer du i huvudsak att arbeta med uppföljning, analyser och förbättringsåtgärder kopplat till mål och nyckeltal inom främst transport kategorin. I arbetsuppgifterna ingår att strukturera och analysera stora mängder data vid uppföljning av avtal, inför kommande upphandlingar, samt intern efterlevnad gällande inköpsflöden och rutiner. Du bidrar med att identifiera utvecklingsmöjligheter kopplat till strategier, avtal, inköpsflöden och styrningar. Du kommer även få möjlighet att delta i olika projekt och övningsverksamhet.  

Arbetet bedrivs genom hela inköpsprocessen från strategiskt till operativt inköp, där du svarar för att lagar, rutiner, riktlinjer följs av beställare och avropare. Detta genom information och utbildning av våra förband gällande avtal, riktlinjer, instruktioner och inköpssystem

KRAV

Kvalifikationer


• Högskoleexamen med inriktning på inköp, ekonomi, logistik, juridik, eller yrkesutbildning med kommersiell inriktning kombinerat med arbetslivserfarenhet, alternativt relevanta kunskaper och erfarenheter som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga
• Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av analys av mål och nyckel tal inom inköpsområdet
• Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av avtalsuppföljning och leverantörsutveckling
• Erfarenhet från att identifiera och driva förbättringsförslag
• Mycket goda kunskaper MS Office (Powerpoint, Word, och Excel)
• God förmåga att uttala dig i tal och skrift, både på svenska och på engelska

Personliga egenskaper

Du är en resultatinriktad och självgående person som tycker om och har god förmåga att arbeta i team. Lojalitet och ansvarstagande gentemot såväl uppgift som kollegor är självklart för dig. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter, god analytisk förmåga och planerar och strukturerar ditt arbete väl för att nå uppsatta mål inom angivna tidsramar. Rollen ställer också krav på serviceanda och vilja att hjälpa andra till att leverera lösningar som leder till resultat. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.     

MERITERANDE


• Erfarenhet av analys inom organisationer som bedrivit kategoristyrt och strategiskt inköp
• Kunskaper inom LOU och/eller LUFS
• Erfarenhet av SRM och SPM
• Erfarenhet av att arbeta med SAP och Business Objects
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet inom inköpsanalys från en inköpsfunktion eller ekonomifunktion
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet inom transport

Övrigt

Anställningsform: tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning

Sysselsättningsgrad: heltid

Tillträde: snarast enligt överenskommelse

Arbetsort: Stockholm

Arbetsprov och arbetspsykologiska tester kan förekomma vid rekryteringen.

Upplysningar om tjänsten och rekryteringsprocessen:

kontakta Marilene Eckerström, Avdelningschef Verksamhetsnära varor och tjänster 072-985 5634.

Fackliga företrädare
SEKO Jörgen Steen, Försvarsförbundet OFR/S Håkan Antonsson, OFR/O Stefan Joon. Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00. För frågor till SACO hänvisas till SACO-S-FM@mil.se 

Sista ansökningsdag

Varmt välkommen med din ansökan senast 2023-03-03. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.