AvAsta söker en driven Bemanningskoordinator till BmSS

Det här kan vi på AvAsta erbjuda dig:
· Vi är ett växande företag med goda karriärs- och utvecklingsmöjligheter
· Vi är medlemmar i Vårdföretagarna
· Goda möjligheter att arbeta remote
· Har kollektivavtal samt tjänstepension
· Förmånligt friskvårdsbidrag på 3000:- samt andra fina förmåner
Om AvAsta
AvAsta är ett nästan 70 år gammalt familjeföretag men också en innovativ välfärdsaktör som drivs av viljan att hitta nya lösningar för att skapa en högre standard för omsorgen. På AvAsta är vi dedikerade att skapa en högre livskvalitet för alla som bor på våra boenden.
Vill du vara med på vår resa mot ett samhälle där alla har möjligheten att leva meningsfullt liv?
AvAsta är inne i en expansiv fas och nu söker vi en bemanningskoodinator som vill vara med och förstärka vårt team på AvAsta.
Verksamhetsbeskrivning
AvAsta – BmSS består utav fyra stycken enheter – Kvillebäcken, Djurgårdsgatan, Stallbacken och Astagården. Verksamheten består av LSS-lägenheter för vuxna personer med autism, annan neuropsykiatrisk funktionsnedsättning eller intellektuell funktionsnedsättning med psykiatrisk samsjuklighet, samt människor med primärt andra psykiatriska diagnoser.
Verksamheten leds av en verksamhetschef med understöd av två enhetschefer, där vi nu söker en driven och engagerad bemanningskoordinator. Verksamheten har tillstånd från Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Bolaget har även ramavtal.
Våra kärnvärden är: kvalitet, kompetens, respekt, ansvar, engagemang och glädje. Dessa fungerar som riktlinjer för allt vi gör, för hur vi förhåller oss till varandra, personal och boenden.
Rollen som bemanningskoordinator
I rollen som bemanningskoordinator har du det övergripande ansvaret för bemanningen i verksamheterna, där du rapporterar till verksamhetschef och enhetscheferna. De huvudsakliga ansvarsområdena för rollen innebär bland annat att delge verksamhetschef/enhetschef kring sjukskrivningar, rehabilitering, att personalprocessen efterlevs samt att kvalitetssäkra arbetsrutiner och processer så att arbetet utförs i enlighet med de ramar och riktlinjer som finns.
Vidare kommer du ansvara och planera så att bemanningen håller en hög servicenivå, samt ansvara för att driva arbetet kring bemanning både lång- och kortsiktigt. Fortsättningsvis kommer du i rollen som bemanningskoordinator att koordinera frågor från personal, vara behjälplig vid analys och kartläggning kring olika områden, och i samråd med chef skapa nya processer som tar AvAsta framåt.
För att lyckas i rollen som bemanningskoordinator ser vi att du är noggrann och strukturerad som person. Där är dessutom lösningsfokuserad och en god kommunikatör i både tal och skrift. Vidare skall du vara lugn, stabil och hantera stressade och utmanande situationer på ett konstruktivt sätt.
Vi söker dig som:
Har högskoleutbildning inom relevant område, exempelvis HR eller administration
Erfarenhet inom liknande arbetsuppgifter
Gedigna kunskaper i MS Office är ett krav
Kunskap inom arbetstidslagen och kollektivavtal
Meriterande är om du har kunskaper i Quinyx och Hogia

Från Verksamhetschef:
Som din chef förväntar jag mig att du vill leda och stötta dina medarbetare mot gemensamma mål. Du tar ditt ansvar som chef för dina verksamheter och är en god representant för Avasta och vår vision.
Du tror på ett coachande ledarskap där tillit, motivation och tydlighet genomsyras.
Vidare är du modig, prestigelös och ser förändringsledning som en positiv utmaning tillsammans med ditt team.
Av mig som chef kan du förvänta dig tillit, närvaro och tydlighet.
Jag vill tro att genom goda relationer skapas stora resultat tillsammans. Med mig som chef kan du också förvänta dig frihet under ansvar. Sista med inte minst vill jag skapa en kultur ihop med mina medarbetare där balans är en A och O mellan arbete och fritid.
Eftersom vi värnar om vår personal och hyresgästers säkerhet tillämpar vi slumpvisa drog- och alkoholtester samt uppvisande av belastningsregister. Nyanställningstest kommer att ske innan anställningen börjar.