AvAsta söker en driven HR-koordinator

HR- koordinator
AvAsta är ett nästan 70 år gammalt familjeföretag men också en innovativ välfärdsaktör som drivs av viljan att hitta nya lösningar för att skapa en högre standard för omsorgen i Sverige. Vi har ett långsiktigt perspektiv och för oss är det självklart att ständigt utvecklas, och utveckla.
Företaget består idag av två verksamhetsområden, Bostad med särskild service (BmSS) och Äldreomsorg.
Vi strävar efter att skapa en kultur som inspirerar till lärande och utveckling där medarbetarna känner engagemang och trivs på jobbet, samtidigt som vi värnar om balans mellan arbete och fritid.
Vad erbjuder vi?
Kollektivavtal samt tjänstepension
Förmånligt friskvårdbidrag på 3000:-
Goda möjligheter att arbeta på remote
Förstklassigt kontor på kontorshotell i centrala Askim med fri parkering och frukostbuffé
Och andra härliga förmåner som kommer 2023

Vad söker vi?
Vi på AvAsta söker just nu en HR-koordinator som vill ta oss till framgång. Vi erbjuder en spännande tjänst där du får en stor kontaktyta och är den första kontaktpunkten för alla HR-processer i medarbetarcykeln. Du ansvarar för att driva och genomföra HR-processerna i nära samverkan med vår verksamhetsutvecklare som kommer att bli din närmsta chef. I din roll ser vi gärna att du är nyfiken, representativ, serviceinriktad och har god förmåga att arbeta självständigt. Du kommer att ha regelbunden dialog med interna och externa funktioner såsom lön, vår arbetsgivarorganisation Almega och IT. Regelbunden sparrning och rådgivning till våra chefer, kontakt med både medarbetare och det ingår även HR-administrativa uppgifter kopplade till detsamma. Arbetsuppgifterna är mångsidiga och varierar från dag till dag. Här. Det är viktigt att du trivs med att kunna hantera många olika typer av uppgifter, har lätt för att prioritera, är proaktiv och kan driva ditt HR-område självständigt.
Vad behöver du för att lyckas?
Du behöver vara en engagerad och verksamhetsnära HR-koordinator som är flexibel. Vi lägger stor vikt på personlig lämplighet med flexibilitet som A och O. Du har kanske några års erfarenhet inom HR som administratör eller koordinator vidare tror vi att du har en relevant eftergymnasial utbildning.
För att lyckas och trivas i rollen är du van vid högt tempo och kan klara deadlines och ta ansvar för ditt arbete. Du gillar när det händer mycket, därav flexibiliteten, samt ha en god förmåga att själv prioritera arbetet och äga dina processer. I ditt arbetssätt behöver du vara noggrann, strukturerad, kvalitetsmedveten samt ha en god förmåga att formulera dig i tal och skrift.
Chefsstöd i HR-frågor som arbetsmiljö samt koordinering av interna frågor och ärenden till medarbetare
Hantering av olika system såsom Winningtemp, Sympa HR, Varbi, Quinyx, IA-system m.m samt effektivisera och standardisera HR-processer.
Lönekartläggning/lönerevision och i framtiden sköta förhandlingar.
Säkerställa att upprättade rutiner följs avseende bland annat medarbetarsamtal och uppföljningssamtal.
Hantera förändringar i bolaget som sker löpande och som påverkar HR-funktionen
Vara en del i att utveckla och förbättra arbetet kring Lön och HR
Övrig HR-administration
Administrera organisation -och personalförändringar

Önskade kvalifikationer för rollen som Driven HR- koordinator
Eftergymnasial utbildning inom HR
Gedigna kunskaper i MS Office är ett krav
Kunskaper i Quinyx och Hogia är meriterande

Övrigt
Eftersom vi är ett vård och omsorgsföretag så värnar vi extra mycket om varandras säkerhet och mående, just därför tillämpar vi slumpvisa drog-och alkoholtester samt begär utdrag ur belastningsregistret. Tjänsten är på heltid med en provanställning på 6 månader. Intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan. Skicka in den redan idag!