Avdelingskoordinator

Spennende mulighet hos Divisjon Digitale Systemer i IFE . Vår dyktige avdelingskoordinator går av med pensjon etter jul og vi søker hennes erstatter.

Koordinatorfunksjonen i Digitale Systemer består av fire koordinatorer og en avdelingsleder/divisjonskoordinator. Vi håndterer prosjektoppfølging fra start til slutt, og i tillegg er vi ressurspersoner for avdelingsledere og prosjektledere.

Arbeidsoppgaver
Du kan lese mer om divisjon Digitale Systemer her:
https://ife.no/field/digitale-systemer/

Arbeidsoppgaver:
- prosjektoppfølging; opprette prosjekter, fakturere og følge opp
- bistå avdelingsledere og prosjektledere med timeføring, allokering og andre koordineringsoppgaver
- organisere interne og eksterne workshops og større møter, både i inn- og utland
- kontaktperson for to av våre større, internasjonale prosjekter
- oppfølging av alle formelle dokumenter, rapporter og avtaler knyttet til egne prosjekter

Du vil også bli tildelt andre koordinatoroppgaver som naturlig faller innunder koordinatorfunksjonen.

Vi ønsker at du:
- har erfaring fra regnskap, økonomi eller prosjektoppfølging
- har utdanning innenfor økonomi/regnskap
- har stor arbeidskapasitet og trives med varierte oppgaver
- er nøyaktig og strukturert

I tillegg behersker du norsk og engelsk godt, både muntlig og skriftlig.

Vi tilbyr våre medarbeidere:
- ansvarsfull stilling i en spennende, samfunnsnyttig og miljøbevisst bedrift
- sterkt fagmiljø og hyggelige kollegaer som speiler mangfoldet av befolkningen i Norge
- konkurransedyktig lønn og gode pensjons- og forsikringsordninger
- fleksibel arbeidstidsordning
- gode utviklingsmuligheter

Vi benytter bakgrunnssjekk som en del av vår rekrutteringsprosess. Personlig egnethet for stillingen vektlegges. IFE er underlagt sikkerhetsloven og kandidaten må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres.