Avdelningen för Planering, analys och ekonomi söker Ekonom - reskontran

Information om avdelningen
Redovisningsenheten är en enhet inom Avdelningen för planering, analys och ekonomi vid Chalmers gemensamma administration. Enheten ansvarar för området redovisning vilket innefattar bokslut på bolags- och koncernnivå, metodfrågor, ekonomisystem, skatt- och momsfrågor, pensionsberäkningar, finansiella placeringar samt reskontra för både kund och leverantör. På enheten arbetar idag 13 personer.

Då en av våra medarbetare kommer att gå över till andra arbetsuppgifter på enheten söker vi nu en ekonomihandläggare till vår reskontran, Fakturaservice. Fakturaservice administrerar Chalmers kund- och leverantörsfakturor och betalningsflödet för desamma samt hantering av övriga in- och utbetalningar.

Beskrivning av tjänsten
I tjänsten ingår att i nära samarbete med övrig personal i Fakturaservicegruppen hantera frågor rörande de olika delarna inom reskontran, liksom att ha daglig telefonkontakt med anställda och externa kunder och leverantörer avseende fakturor och betalningar.

Kvalifikationer
Du som söker skall ha ekonomisk utbildning på gymnasienivå. För arbetet krävs goda kunskaper i, och erfarenhet av praktiskt reskontraarbete och elektronisk fakturahantering. God IT-kompetens och erfarenhet av arbete i windowsmiljö samt inblick i integrerade affärssystem är en fördel. Erfarenhet från och kunskaper i ekonomisystemet Raindance är meriterande.
Personliga egenskaper

- du har lätt för att se helheter och kan arbeta självständigt såväl som i grupp
- du har en förmåga att arbeta metodiskt och effektivt, samt leverera enligt uppsatta tidplaner
- du är drivande och intresserad av att förbättra och utveckla ditt ansvarsområde
- du är engagerad, serviceinriktad och har god samarbetsförmåga

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med Ref 20130413. Dokument ska skickas elektroniskt och dokumenten sparas som pdf-filer enligt nedan:

• Ansökan: (namnge med: Ansökan, Efternamn, referensnummer)
- CV
- två referenspersoner som vi kan kontakta
- rekommendationsbrev från tidigare arbetsgivare

• Personligt Brev/Kvalifikationer: (namnge med: Pb, Efternamn, referensnummer). 1-2 sidor som beskriver dina kvalifikationer för tjänsten.

• Övrigt:
- Bifoga Intyg, betyg, rekommendationer, som styrker din ansökan.
Ansökan sker elektroniskt, på ett särskilt ansökningsformulär - använd knappen längst ner på sidan.

Sista ansökningsdag: 18 december, 2013

Vid frågor, vänligen kontakta
Pia Grankvist, redovisningsenheten, pia.grankvist@chalmers.se, 031-772 26 06




Chalmers arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare. Jämställdhet och mångfald är viktiga grunder för all verksamhet på Chalmers.