Avdelnings- och enhetsassistent

SKB:s avdelning Teknik med ca 155 medarbetare stöder de befintliga kärntekniska anläggningarna Clab och SFR så att dessa drivs säkert och kostnadseffektivt. Avdelningen stödjer även arbetet gällande de nya planerade kärntekniska anläggningarna med teknikutveckling, konstruktions- och projekteringskompetens samt analyser av långsiktig säkerhet för slutförvar.

Enhet Teknikstab har till uppgift att stödja avdelningschefen samt avdelningens sex andra enheter. Enhetens verksamhet omfattar administration och samordning av avdelningens ekonomi, planering, verksamhetsuppföljning, säkerhet inklusive MTO och säkerhetskultur, miljö, arbetsmiljö och kvalitet.

Nuvarande avdelnings- och enhetssekreterare går i pension varför vi söker en ersättare med placering i Stockholm. Tjänsten ligger inom teknikstaben och du ingår i avdelningens ledningsgrupp.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
? Administrativt stöd för avdelningschefen
? Administrativt stöd för teknikstabschefen
? Administrera och protokollföra avdelningens ledningsgruppsmöten, ca 20 möten per år
? Organisera avdelningsmöten
? Administration av internationella samarbeten och samarbetsavtal
? Organisera internationella möten
? Administrativt stöd till vissa av avdelningens övriga medarbetare

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst fem års erfarenhet som assistent/sekreterare för en större avdelning eller på ledningsnivå. Du har erfarenhet av att arrangera större möten liksom internationella konferenser. Du har social kompetens, är noggrann och ambitiös och van att ha många bollar i luften. Du talar både svenska och engelska obehindrat.

Eftersom befattningen omfattar att dokumentera många möten per år är det av stor betydelse att du har en mycket god förmåga att kommunicera/dokumentera i skrift på svenska och att du är en van användare av Officepaketet, framför allt Word och PowerPoint.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Stockholm. Tillträde sker enligt överenskommelse. Avdelningen har medarbetare även i Oskarshamn och i Forsmark varför arbetet innebär en del resor och körkort är med andra ord ett krav. Vid rekrytering genomförs drogtest.

I våra rekryteringsprocesser samarbetar vi med Human Resources Services (HRS) på Vattenfall.

För mer information om tjänsten, kontakta rekryterande chef Robert Havel, 08-459 85 16. För information om rekryteringsprocessen kontakta rekryterare Hanna Hietikko, 070-314 35 24.

Fackliga företrädare är för Saco-SKB Marika Westman, 08-459 85 29, för Unionen Carina Gottfridsson, 0491-76 32 30 och för Ledarna Bo Johansson, 073-807 23 23.

SKB anser att etnisk och kulturell mångfald samt jämn könsfördelning bidrar till verksamhetens utveckling.

Till säljare för rekryteringstjänster: Vi har en medveten rekryteringsstrategi och önskar ej kontakt gällande förslag till rekryteringslösningar.

Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev så snart som möjligt då vi hanterar ansökningar löpande, dock senast den 8 maj via vattenfall.se/jobb.

Svensk Kärnbränslehantering AB, SKB, har uppdraget att ta hand om allt radioaktivt avfall från de svenska kärnkraftverken. Det ska göras på ett säkert sätt för både människor och miljö. I dag driver vi två anläggningar, Slutförvaret för kortlivat radioaktivt avfall, SFR, i Forsmark och Mellanlagret för använt kärnbränsle, Clab, i Oskarshamn. Vi planerar också att bygga ett kärnbränsleförvar i Forsmark och en inkapslingsanläggning i Oskarshamn och har ansökt hos myndigheterna att få bygga ut SFR för att kunna ta emot rivningsavfall från nedlagda svenska kärnkraftverk.