Avdelnings- och projektassistent sökes!

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Vår kund är ett globalt teknikföretag med fokus på områdena elektrifiering, automation och digitalisering. Här får du möjlighet att arbeta på ett stort bolag i tillväxt, som dessutom är en uppskattad uppdragsgivare för flera av våra nuvarande konsulter. Koncernspråket är engelska.

Rollen och uppdraget

På uppdrag av vår kund söker vi dig som vill ha en administrativ och variationsrik roll som avdelnings- och projektassistent. Detta konsultuppdrag är på heltid med start september och förväntas pågå till och med mars 2024 med mycket goda chanser till förlängning. I rollen finns det möjlighet att till viss del arbeta på distans. Vår kunds fräscha och moderna huvudkontor är placerat i Solna, nära både shopping, gym och restauranger i Mall of Scandinavia men även Råstasjön och Lötsjön som är mysiga att promenera runt på hösten.

I rollen som Avdelnings- och projektassistent kommer du ingå i ett team om 5 personer som stödjer en av enheterna inom företaget med diverse ärenden. Ditt ansvarsområde omfattar i första hand att hjälpa till med uppdrag som bland annat indirekt inköp, Ahlsellkort, teknikerkoder, uppdateringar gällande attestreglemente, konferenser och övriga aktiviteter.

Arbetsuppgifter

I rollen som avdelnings- och projektassistent kommer dina dagar att fyllas av följande uppgifter:

• Inköp av indirekt material
• Fakturahantering SAP/Workflow
• Uppdatera enhetens distributionslistor i Outlook
• Behörighetsadministration
• Koordinera ID06-kort och Ahlsell-kort
• Månadsuppföljning tidrapportering
• Allmän övrig administration
• Sammanställa diverse kunddokumentation
• Fungera som aktivt stöd åt projektledare och hjälpa hen i sitt arbete med projektadministration, kommunikation och samordning i samband med projekt

Kvalifikationer

För att passa och göra succé i rollen ser vi gärna att du har:

• Erfarenhet inom liknande arbetsuppgifter
• Goda kunskaper i SAP och Officepaketet
• Fallenhet för att snabbt sätta dig in i diverse system
• God kommunikativ förmåga, såväl muntligt som skriftligt på svenska och engelska

Dina personliga egenskaper

Som person är du driven, flexibel och en duktig problemlösare. Du gillar att se nya arbetssätt och tycker om den digitala utvecklingen. Vidare har du en positiv attityd, kan arbeta självständigt och är en lagspelare som tycker om att hjälpa andra och ha mycket omkring dig. Låter det här som ett uppdrag för dig? Strålande, sök tjänsten redan idag!

Stämmer det här in på dig? Då hoppas vi att du skickar in din ansökan så snart som möjligt!

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.