Avdelnings- och VD assistent för långsiktigt konsultuppdrag

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Vår kund är ett globalt teknikföretag med fokus på områdena elektrifiering, automation och digitalisering. Företaget har funnits i Sverige sedan 1893 och har idag strax över 4000 medarbetare på ett 40-tal orter. Här får du möjlighet att arbeta på ett stort bolag i tillväxt, som dessutom är en uppskattad uppdragsgivare för flera av våra nuvarande konsulter.

Rollen och uppdraget

Som avdelningsassistent kommer du att stötta medarbetarna på avdelningen och VD med diverse administrativa arbetsuppgifter och vara kontaktperson för många olika intressenter externt och internt.  

Detta konsultuppdrag är på heltid, med start omgående och kommer att pågå i minst 1 år framåt, det finns goda möjligheter för förlängning. Rollen är placerad på det moderna och fräscha huvudkontoret i Solna, nära både shopping, gym och restauranger i Mall of Scandinavia men även Råstasjön och Lötsjön som är mysiga att promenera runt i vårsolen.

Arbetsuppgifter

• Stötta ledningsgruppen samt avdelningen med administrativa arbetsuppgifter
• Hantera administrationen kopplat till onboarding och offboarding av nya medarbetare
• Driva och administrera kund- och medarbetarevent
• Administrera och boka resor
• Skapa och lägga inköpsordrar för IT utrustning och fakturahantering
• Dokumenthantering

Kvalifikationer

För den här tjänsten söker vi dig som har ett proaktivt förhållningssätt, som är självgående och uthållig samtidigt som du är öppen och kommunikativ. Du tar ansvar och kan hantera känslig information. Vidare söker vi dig som:

• Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Har jobbat med MS Office, Outlook och Teams
• Flytande i svenska och engelska 
• Önskvärt att du har arbetat i SAP tidigare
• Meriterande, men inte ett krav, om du har kunskaper i finska

Stämmer beskrivningen in på dig? Ta då chansen och svar på den här annonsen, urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. 

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.