Avdelningsadministratör

The Department of Laboratory Medicine consists of 9 divisions and it is representative for the laboratory medicine in the full sense of the word. The department is involved in advanced basic scientific, clinical and epidemiological research. The department is one of the largest departments of education at Karolinska Institutet.



Avdelning
Avdelningen för Patologi bedriver högkvalitativ forskning om både kliniska och cell- och molekylärbiologiska frågeställningar vid t ex cancer, skelettsjukdomar, fetma, demens, regenerativ medicin, fostersjukdomar och medfödda muskelsjukdomar.

Avdelningen deltar i flera av KI:s utbildningsprogram på grundläggande och avancerad nivå, samt bedriver forskarutbildning.

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill vara del av en spännande och flexibel verksamhet. Rollen som avdelningsadministratör består av att vara ett stöd för avdelningen inom personal-, ekonomifrågor samt övrigt förekommande avdelningsvisa frågor. Du är en central person på avdelningen som dagligen arbetar med avdelningens ekonomiadministration, fakturahantering och kundfakturering. Behjälplig i arbetet med reseräkningar, bokning av resor och konferenser samt mötesadministration. Du bevakar anställningar och stipendier samt övriga uppkomna administrativa ärenden. Du bevakar ansökningstillfällen och bistår vid ansökningar av forskningsanslag. I arbetet ingår i mindre utsträckning  administration av hemsidor och webpublicering.

Kvalifikationer
Du har relevant utbildning och erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola. Kännedom om forskningsfrågor, dess redovisning och ekonomisystem är meriterande. Tidigare erfarenhet av egen forskning är meriterande.

Arbetsuppgifterna kräver datorvana med goda kunskaper i Microsoft Office, framförallt Excel, och en god administrativ förmåga.

Du bör ha lätt att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Arbetet innebär en kombination av självständiga och administrativt rutinmässiga uppgifter som ställer krav på noggrannhet och flexibilitet. Det är viktigt att du självständigt kan prioritera ditt arbete för att ständigt kunna upprätthålla en hög kvalitet i arbetet.

Du är handlingskraftig problemlösare som trivs i en flexibel roll där initiativtagande och noggrannhet är viktiga egenskaper. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Då rollen innebär kontakter med forskare, lärare och studenter är det viktigt att du är social och serviceinriktad.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Tjänsten är på heltid, men även deltid kan diskuteras.

Välkommen in med din ansökan!

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.