Avdelningsadministratör

Trivs du med att vara spindeln i nätet, serva och stötta dina kollegor? Är du dessutom praktiskt lagd och tycker om att hålla ordning även på materiel och lokaler kan du vara rätt person för den nyinrättade befattnigen som avdelningsadministratör till en av våra avdelningar i Stockholm.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som avdelningsadministratör ansvarar du för att sköta om lokalerna och dess utrustning så att de är trivsamma och välfungerande. Ta emot felanmälningar, göra enklare reparationer samt underhålla vissa kontorsmaskiner. Beställa materiel, utrustning samt sköta en del leverantörskontakter. Stödja medarbetarna med  kortadministraton, intern information, fastighetsfrågor, posthantering och fakturahantering. Vara behjälplig i administrativa frågor och bistå med utarbetning av interna anvisningar och rutiner. Stödja avdelningen med allehanda frågor.

 Vi erbjuder dig
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet samt stora krav på IT-säkerhet vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:


• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål.
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid och du kan få ersättning för träningskläder och startavgifter.
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder.
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.

Kvalifikationer

• 3-årig gymnasial utbildning
• Mycket god administrativ förmåga
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i MS Office
• B-körkort

Meriterande

• Erfarenhet av expeditions- eller receptionstjänst
• Erfarenhet av säkkerhetstjänst och arbete med sekretessbelagda handlingar inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av Försvarsmaktens IT-system

Personliga egenskaper
Du har en positiv framtoning, är social, driven och flexibel. Du är en van organisatör med sinne för ordning och reda. Du ska vara van att arbeta på egen hand med eget ansvarsområde, ta ansvar och driva frågor så vi når våra uppsatta mål. Tjänsten kräver hög säkerhetsmedvetenhet samt personlig integritet.

Övriga egenskaper som är viktiga:


• Resultatinriktad samt ansvarstagande
• Noggrann och har förmågan att arbeta strukturerat
• Trivs i en miljö där uppgifter kan komma på kort varsel där egna initiativ, självständigt arbete och arbete i chefens anda är ett måste för att lösa uppgiften
• God lagkamrat som har förmåga att samarbeta och vara andra behjälplig när så behövs
• Uthållig, flexibel och stresstålig

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 Övrigt
Befattningen är en tillsvidareanställning som civilt anställd och inleds med 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd inom Försvarsmakten.

Placeringsort är Stockholm och tillträde snarast eller enligt ök.

En del resor ingår i arbetet.

Välkommen med din ansökan senast 2022-05-31. Din ansökan ska innehålla CV samt personligt brev.

Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta HR-generalist Helena Faring via växeln på telefon 019-39 35 00.

Välkommen med din ansökan!


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 600 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.