AVDELNINGSADMINISTRATÖR

Arbetsuppgifter
Till vår statligt ägda kund inom elkraft söker vi en Avtalsadministratör! Uppdraget omfattar att vara Administratör/-Assistent åt ett antal enhetschefer. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter och avdelningar. Avdelningsadministratören behöver självständigt och med stort eget ansvar tillsammans med avdelning- och enhetschefer arbeta för att avlasta cheferna i sitt dagliga arbete genom att planera och utföra administrativa uppgifter. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att avlasta enhetschefer i administrativa göromål, såsom: dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet, fakturahantering, mötes- och konferensbokningar, protokollskrivning, planering av möten och workshops och samordning mellan enheter och avdelningar.

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Kvalifikationer
- Eftergymnasial utbildning inom till exempel ekonomi, HR eller administration alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet
- Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av att ha självständigt arbetat med administrativa arbetsuppgifter, liknande de som anges i nämnda arbetsbeskrivning
- Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word, Powerpoint och Outlook
- Minst 1 års erfarenhet av att arbeta i UBW/Agresso
- Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet
- Behärska svenska och engelska i tal och skrift
- Minst 3 års erfarenhet av att arbeta med administration i offentlig verksamhet, t.ex. statlig eller kommunal
- Minst 3 års erfarenhet av att arbeta med administrativt stöd åt chefer

Personliga egenskaper
För att trivas i rollen som Avtalsadministratör ser vi att har en god samarbetsförmåga och är utåtriktad och tydlig i din kommunikation. Du är flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning. Det är också viktigt att du är serviceminded och ödmjuk och har lätt för att skapa förtroende. Vidare arbetar du självständigt och målinriktat och du har en fallenhet för administrativa arbetsuppgifter.

Lön
Lön, enligt överenskommelse

Tillträde och ansökan
Heltid, 40h/vecka. Vår kund önskar start 2022-09-30 och uppdraget förväntas löpa till 2024-08-30, med chans till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult och arbeta hos vår kund i Sundbyberg. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande, första urvalet kommer ske 2022-08-15. Ansökningar mottagna omgående kommer hanteras i ett första urval.

Sökord: Avtalsadministratör, Administratör, Sundbyberg, Stockholm