Avdelningsadministratör

Vi på Future People söker en Avdelningsadministratör till vår kund som är en myndighet i Sundbyberg. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Arbetsuppgifter:

- Stötta avdelningschef i planering och möteskoordinering.

- Delta på möten, koordinera dagordning, agenda, mötesbokningar och dokumentation.

- Stötta avdelningen med administrativa uppgifter, såsom planering och genomförande av möten och konferenser.

- Stötta i upphandling och introduktion av konsulter inom avdelningen.

- Stöd i rekrytering och introduktion av nya medarbetare.

- Förvalta organisationsscheman, personallistor, förvaltningsmodell (internationellt deltagande).

- Uppdatera intranätet.

- Sammanställa underlag inför presentationer och möten.

- Sammanhållande/koordinerande för löpande kvartals- och verksamhetsrapportering och allmänna utskick (t.ex. avdelningsbrev, intranätsartiklar).



Krav för tjänsten:

- Eftergymnasial utbildning inom till exempel ekonomi, HR eller administration alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet.

- Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av att ha självständigt arbetat med administrativa arbetsuppgifter, liknande de som anges i nämnda arbetsbeskrivning.

Börkrav

- Minst 3 års erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd åt chefer och ledningsgrupper.

- Minst 3 års erfarenhet av att arbeta med administration och koordinering i offentlig verksamhet.

Som person är du driven, strukturerad och trivs i en serviceroll. Vidare är du kommunikativ, ödmjuk och har lätt för att skapa förtroende.

En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan uppdraget kan påbörjas.



För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad i hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.

Vill du vara en del av vårat team?

Omfattning: Heltid till den 31/5-2024 med möjlighet till förlängning.

Start: 1/6-2023.

Varmt välkommen med din ansökan!

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail.

Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Sista ansökningsdagen: 3/4-2023.



Välkommen till oss!