AVDELNINGSADMINISTRATÖR

Arbetsuppgifter
Till vår kund i Stockholm söker vi nu efter en Avdelningsadministratör med stora administrativa kunskaper. Du kommer vara med och starta en ny avdelning vilket innebär att mycket fokus kommer vara på verksamhetsplanering. Kunden etablerar en ny avdelning from 1 oktober och det är fem enheter som går över till den nya avdelningen. Den nya avdelningsledningen, bestående av fem enhetschefer, leds inledande av en tillförordnad avdelningschef då rekrytering pågår. Avdelningsledningen är i behov av administrativt stöd som också kan stötta i frågor om planering, organisering och enklare utvecklingsarbete. En viktig del av rollen kommer vara att vara ett aktivt stöd till cheferna i avdelningsledningen.

Eftersom avdelningen är i uppstartsskede är det viktigt att trivas i en roll där man bidrar till att bygga nytt och där man får delta i etableringen av nya arbetssätt och rutiner.

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!

Företagspresentation
Vår kund är en myndighet i Stockholm som arbetar för att förbättra bland annat vård och omsorg för Sveriges invånare. Här erbjuds ett meningsfullt arbete och kollegor som vill bidra till samhällsutvecklingen.

Kvalifikationer
- Du har som minst gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning som kunden finner relevant är meriterande.
- Du har aktuell och dokumenterad erfarenhet av att arbeta i en liknande roll från en myndighet eller offentlig verksamhet.
- Du har mycket goda kunskaper i MS Office.
- Du har god vana att arbeta i administrativa stödsystem.
- Du är flytande i svenska, i såväl tal som skrift.
- Meriterande om du har erfarenhet från rollen som Utredare.

Personliga egenskaper
För att lyckas och trivas i rollen som Avdelningsadministratör så ser vi att du är serviceinriktad, effektiv och samtidigt noggrann. Vi ser också att du har en god samarbetsförmåga, är stresstålig och resultatinriktad. Till sist har du ett intresse av att arbeta med varierande arbetsuppgifter och är kreativ.

Lön
Enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start 2023-10-02 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2024-03-31 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund i Stockholm. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande.