Avdelningsadministratör Byggavdelningen

Göteborg utvecklas, växer och förändras snabbt. Få städer har den utvecklingspotential som finns här. Byggnadsnämnden och stadsbyggnadskontoret har en central roll i denna utmaning. Tillsammans med andra förvaltningar skapar våra 270 medarbetare förutsättningar för en konkurrenskraftig, attraktiv och långsiktigt hållbar stad.



ARBETSUPPGIFTER
Byggavdelningen på Stadsbyggnadskontoret består av ca 60 personer och utgörs i huvudsak av arkitekter, byggnadsinspektörer och bygglovadministratörer. Vi handlägger bygglovansökningar och anmälningspliktiga åtgärder, strandskyddsärenden, anmälningar om olovligt byggande, tillsyn av ventilationsanläggningar och hissar samt övriga frågor som rör förändringar i stads- och landskapsbilden.

Nu söker vi en avdelningsadministratör.

Som avdelningsadministratör för Byggavdelningen är du ett nära stöd till avdelningens fyra chefer och stöttar i bland annat ekonomirapportering, verksamhetsuppföljning, framtagning av statistik, beställningar och inköp samt sortering och registrering. Du deltar även i administrationen av bygglovsprocessen. I arbetet ingår också att ge service till såväl allmänhet som professionella byggföretag.


KVALIFIKATIONER
Du som söker har högskoleutbildning, gärna i offentlig förvaltning eller administration.

Du är en kunnig, engagerad och servicemedveten person med några års erfarenhet av administrativt arbete. Du har kunden i fokus och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du kan snabbt skapa överblick och prioritera mellan dina arbetsuppgifter. Du ser vad som behöver göras och kommer med lösningsförslag. Du har förmåga att etablera och behålla goda relationer och gillar att arbeta tillsammans med andra.

Vi arbetar i flera olika it-system. Du behöver ha mycket god allmän it-kompetens och lätt för att ta till dig nya dataprogram.

Vi vill att vår personalsammansättning ska spegla befolkningsstrukturen i Göteborg och ser gärna en mångfald bland de sökande.