Avdelningsadministratör med fokus på arbetsgivarfrågor

Kommuners och regioners verksamheter är välfärdens kärna. Det är verksamheter som berör miljontals människor, varje dag. Tillsammans med kommuner och regioner utvecklar SKR välfärden. De kommande åren står vi inför utmaningar som kräver mod, kreativitet, kompetens och förändringsvilja. Det handlar om att värna vårt demokratiska samhälle, klara välfärdens finansiering och möta kompetensutmaningen.

Vi tar med det som är bra idag när vi skapar morgondagens välfärd. Vi möter förändring med utveckling.

Nu söker vi dig som vill vara med och bidra.

ARBETSUPPGIFTER
SKR är inne i en utvecklingsfas som genomsyrar hela organisationen. För att möta upp verksamhetens behov har en stabsorganisation för stödverksamheterna etablerats. Rollen som avdelningsadministratör kommer att tillhöra staben för HR och IT men du kommer att arbeta på uppdrag för SKR:s arbetsgivarpolitiska avdelning. Du kommer att tillhöra en mindre grupp administratörer som arbetar dedikerat gentemot chefer och medarbetare på arbetsgivarpolitiska avdelningen men du kommer också att ha ett nära samarbete och kollegialt utbyte med andra funktioner och kompetensområden inom staben. Vi tror på alla medarbetares stora förmåga till självledarskap, att skapa nätverk och bygga relationer, att kunna fatta egna beslut samt att ta ansvar för sina arbetsuppgifter och sitt uppdrag.

I rollen som avdelningsadministratör ingår att vara ett chefsstöd till avdelningschef och en eller flera av avdelningens sektionschefer. Arbetsuppgifterna innebär bl.a. att ge stöd i administrativa system, ärendekoordinering, skriva protokoll och minnesanteckningar, delta i planering av introduktion för nyanställda samt planera avdelnings- eller sektionsgemensamma aktiviteter.

Under 2024 går avdelningen in i en omfattande avtalsperiod vilket kommer att kräva stora arbetsinsatser från såväl chefer och handläggare som administrativ stödverksamhet. Som administratör på avdelningen för arbetsgivarpolitik bidrar du till att bära SKR:s roll som central arbetsmarknadspart och arbetsgivarorganisation.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst en avslutad gymnasieexamen och gedigen erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, företrädesvis i en politiskt styrd organisation. Vi ser gärna att du även har en nyfikenhet och ett intresse för arbetsgivarpolitiska frågor. Rollen ställer dessutom krav på en hög digital mognad och ett intresse för digitala arbetssätt.

Vi förutsätter att du är lyhörd för verksamhetens behov, har en hög känsla för service och att du trivs med samt ser ett stort värde i att lösa problem och leverera bra lösningar. Du bör utöver det ha en naturlig fallenhet för att organisera och planera ditt arbete på ett effektivt sätt, trivas med att skapa ordning och reda samt ha erfarenhet av att ge chefsstöd på hög nivå.

Vi söker dig som är trygg i din roll, driver och utvecklar ditt arbete framåt samt har en god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt. Då arbetet innebär mycket kontakter med andra behöver du både trivas med och vara bra på att samarbeta och skapa goda relationer. Uppdragets karaktär ställer höga krav på såväl uthållighet som flexibilitet. För att lyckas och trivas i rollen bör du även ha förmåga att snabbt kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och ha flera processer igång samtidigt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


Urval och intervjuer kommer att genomföras löpande så tveka inte att skicka in din ansökan med CV och personligt brev.

ÖVRIGT
Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) är en medlems- och arbetsgivarorganisation för Sveriges kommuner och regioner. Genom kunskap, råd och service till våra medlemmar stärker vi dem i deras uppdrag att utveckla välfärden för alla medborgare. Vi är en mötesplats för kommuner och regioner och tillsammans utvecklar vi demokrati och välfärd utifrån medborgarnas behov i hela landet. SKR:s vision tar sikte på att det framgångsrika Sverige skapas lokalt. Vi påverkar regering, riksdag och EU genom att ge förslag på hur vi bäst utvecklar demokrati och välfärd.

SKR har ca 500 medarbetare och kontoret är placerat vid Slussen i Stockholm. Som medarbetare på SKR har du flexibilitet att arbeta delvis på kontoret och delvis från annan plats, med utgångspunkt i verksamhetens behov.