Avdelningsadministratör med samordningsfunktion

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Råby tar emot både flickor och pojkar. Vi har både slutna och öppna platser för sluten ungdomsvård samt behandlingsplatser för LVU-placerade ungdomar.


Arbetsbeskrivning
Som avdelningsadministratör ansvarar du för personalplanering, schemaläggning, personaladministration, semesterplanering och
ungdomarnas dagliga schema. Du leder överlämningar och tillsammans med avdelningens personal genomför individuella, dagliga
riskbedömningar av ungdomarna. Du leder och fördelar personalresurserna så dessa används effektivt, med hög säkerhet och säkerställer
att ungdomarnas planerade insatser genomförs. Du ansvarar för avdelningens och ungdomarnas ekonomi och redovisning. Du är
säkerhets- och brandansvarig på avdelningen och ansvarar för att säkerhetsrutiner efterföljs och att säkerhetsdokumentation genomförs
och representerar avdelningen i institutionens säkerhetsgrupp.


Du ansvarar för beställningar till kök och förråd, avdelningens inre och yttre miljö, planerar städning och ärendehanterar till
kringfunktioner som IT-administration och fastighetssektion via vårt ärendehanteringssystem. Du ansvarar för den avdelningsspecifika
introduktionen av personal. En viktig del av arbetsuppgifterna är att vara spindeln i nätet, utgöra förebild för personalen och ungdomarna
och bidra till att skapa en god, hälsosam, säker och ombonad boendemiljö för ungdomarna och arbetsmiljö för personalen.
Vi erbjuder nu ett vikariat t.o.m. 2025-01-31


Fackliga representanter.
OFR/ST: Dieter Pohland 010-453 74 40
Saco-S: Nedzmi Alievski 010-453 74 70
Seko: Patrik Riborg 010-453 30 40

Kvalifikationer
Vi söker dig med personlig mognad, hög nivå av självkontroll, självinsikt och ett professionellt förhållningssätt. Du bör vara stabil och
stresstålig under pressade situationer. Du ska ha en god förmåga till samarbete i olika team och kunna leda utan att vara chef.


Du ska besitta en mycket god administrativ förmåga och kunna upprätthålla en hög grad av struktur.


I arbetet med utsatta och ibland utagerande ungdomar och den personal som arbetar närmast dessa läggs stor vikt vid din förmåga att
vara tydlig, pedagogisk och lågaffektiv i bemötandet. Samtidigt bör du kunna vara flexibel och lösningsfokuserad i en miljö med snabba
förändringar.
Du behöver ha en god förmåga att kommunicera och att uttrycka dig i tal och skrift.


Du måste kunna stå för våra värdeord och bemöta alla med respekt, omtanke och tydlighet - oavsett personens bakgrund.

Du ska ha minst en 2-årig eftergymnasial utbildning inom personaladministrativt alt. redovisningsarbete Du bör ha en
beteendevetenskaplig utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig.

Erfarenhet av kriminalvård eller tidigare erfarenhet av SiS är meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

B-körkort är ett krav.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning: 
Tjänsten är en visstidsanställning till och med 2025-01-31. Tillträde så snart som möjligt, enligt överenskommelse.

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 25/8-2025

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/