Avdelningsadministratör, Neonatal-IVA, Umeå

Vi söker en avdelningsadministratör

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd
och för att forskning och innovation ger resultat.

Barn- och Ungdomscentrum Västerbotten är en länsklinik med ansvar för all specialistvård i länet för barn och ungdomar i åldrarna 0-18 år. Verksamheten är bred och spänner över flera medicinska områden, däribland Neonatal-IVA.

Neonatal-IVA är en intensivvårdsavdelning vid Norrlands universitetssjukhus (NUS) för sjuka nyfödda och för tidigt födda barn. Här vårdas barn som har behov av avancerad intensivvård eller intermediärvård i början av sina liv. Vi bedriver också neonatal hemsjukvård som ett led i att erbjuda trygg, god och nära vård. Vi arbetar med familjecentrerad utvecklingsstödjande vård, vilket bland annat innebär att föräldrar involveras så mycket som möjligt i vården av barnet. Verksamheten är högt bemannad dygnet runt.

Neonatal-IVA har regionansvar för all neonatal intensivvård i norra Sverige. Vi har ett nära samarbete med förlossningen och andra neonatalavdelningar. På avdelningen har vi ett eget neonatalt transportteam som ansvarar för alla neonatala transporter i norra sjukvårdsregionen.

Vid avdelningen bedrivs omfattande forskning, både medicinsk och omvårdnadsforskning. Neonatal-IVA är en internationellt respekterad avdelning som är världsledande inom vård av extremt förtidigt födda barn.



ARBETSUPPGIFTER
Som avdelningsadministratör hos oss kommer du ha många kontaktytor såväl internt som externt. Du är ofta den första person besökare till avdelningen möter och du gör det på ett positivt och tillmötesgående sätt. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat receptionsarbete där du bär telefon för inkommande samtal, beställer material, bokar lokaler och kallar till möten.

I arbetsuppgifterna ingår också viss patientadministration, registrering i olika administrativa system, mötesdokumentation och viss fakturahantering. Du ansvarar också för service till inneliggande barns föräldrar såsom boende och praktisk information. Beroende på erfarenhet och kompetens kan dina arbetsuppgifter komma att variera och fler arbetsuppgifter kan tillkomma efterhand

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med minst gymnasieutbildning, gärna med vidareutbildning inom administration eller annan utbildning alternativt erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du som söker har goda IT kunskaper och erfarenhet från att jobba i många olika administrativa system. Det är meriterande ifall du har erfarenhet från de i Region Västerbotten förekommande administrativa system

Du är en person som är serviceinriktad, strukturerad, engagerad och tar ansvar för ditt arbete som utförs med god kvalitet och noggrannhet. Du har en god kommunikationsförmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vidare kan du också hantera parallella arbetsuppgifter, är lösningsfokuserad och kan anpassa dig till förändringar i arbetssätt och verksamhet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och intervjuer görs löpande under ansökningstiden.
Vi ser fram emot att ta emot din ansökan.


ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.