Avdelningsadministratör till division Digitala System

En bättre värld behöver fler perspektiv.

Det krävs ny kunskap, ny teknik och nya förutsättningar. Och det behövs en samlande kraft. Någon som kan peta i detaljer kring hållbara lösningar, och som samtidigt kan driva de stora frågorna över traditionella sektorer. Den samlande kraften vill RISE vara. Som ett oberoende och verklighetsnära forskningsinstitut kan vi arbeta med alla sektorer och i många olika roller, som vet att vägen till att lösa ett uppdrag är kreativ och lustfylld.

På Division Digitala system arbetar vi med elektronik, informations- och kommunikationsteknik samt mjukvaruutveckling, mobilitet, system-analys och interaktionsdesign. Vi jobbar med lösningar för alla sektorer, framför allt inom områden som rör digitalisering.

Låter detta spännande så söker vi nu en avdelningsadministratör till två av våra avdelningar. Avdelningarna har sin verksamhet spridd över flera orter i landet men tänkt fysisk placering för avdelningsadministratören är Stockholm. Som avdelningsadministratör på RISE arbetar du heltid med administrativa uppgifter åt avdelningens verksamhet. Du kan även komma att axla en roll som projektadministratör i ett eller flera projekt.

Om rollen
I din roll som administratör ingår att hantera interna och externa möten med allt från administration till inbjudningar, registrering och tekniskt stöd. Du tar fram övergripande presentationer, sammanställer rapporter för internt bruk. Du kan komma att bli ”superuser” för olika verktyg och processer som t ex Kommunikationslabbet (producera ppt,produktblad, rollups), BizWizard (användare för nyhetsbrev, inbjudningar) och Medarbetarportalen (publicera nyheter, kalendariehändelser, uppdatera sidor och dokument med rutiner) samt olika verksamhetssystem (CRM, IFS, mfl). Du kommer i din roll att stötta två avdelningars ledningsgrupper. Som avdelningsadministratör på division Digitala System rapporterar du till en avdelningschef, och arbetar dagligen i team med divisionsassistent och ytterligare avdelningsadministratör. Ni tar stöd av varandra för att lösa olika uppgifter och utveckla arbetet framåt.

Vem är du?
För att bli framgångsrik i rollen som avdelningsadministratör hos oss tror vi att du vill jobba med arbetsuppgifter som bidrar till att andra lyckas. Du brinner för att få verksamheten att förstå hur professionell administration kan skapa värde i det dagliga arbetet och i projekten. Du har en grundutbildning inom tillämpliga områden och minst fem års erfarenhet med goda referenser av liknande arbetsuppgifter. Meriterande är om du har vidareutbildat dig inom relevanta områden. Du har också mycket goda kunskaper i Office-paketet och har lätt att ta till dig ny funktionalitet hos IS/IT-system.

Vidare har du en mycket god känsla för det svenska språket i både tal och skrift och dokumenterat goda kunskaper i engelska. Du arbetar självständigt och proaktivt, är flexibel och lyhörd och tillför struktur och ordning i de arbetsprocesser du driver eller medverkar i. Du får saker att hända, är snabb och resultatorienterad. Vidare trivs du med och har förmåga att snabbt etablera kontakter och nätverk.

Är vi rätt för varandra?
Hos oss på RISE kommer du få jobba med en otroligt bred och spännande verksamhet. Du kommer att ingå i ett nätverk av administratörer där du ges möjlighet till såväl erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling som ett värdefullt bollplank. Kulturen präglas av en positiv anda där allt är möjligt och där vi arbetar fokuserat mot våra gemensamma mål. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö som ger dig utvecklingsmöjligheter både professionellt och personligt. Hos RISE vill vi att du ska lyckas och må bra, för när du lyckas så bidrar du till en hållbar framtid.

Välkommen med din ansökan!
Sista ansökningsdag är den 16 januari 2022. Har du några frågor är du välkommen att kontakta rekryterande avdelningschef Björn Samel +46 10 228 41 09 eller divisionsassistent Madelene Eklöw Björk +46 10 228 42 82.

Våra fackliga representanter är: Linda Ikatti, +46 10-516 51 61, och Lazaros Tsantaridis, +46 10-516 62 21.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes vänligen.