Avdelningsadministratör till myndighet

Är du en noggrann och strukturerad administratör som trivs med att ge stöd i en myndighet under förändring? Vi på Manpower söker just nu en avdelningsadministratör för ett konsultuppdrag hos en myndighet i Sundbyberg. Myndigheten befinner sig just nu på en spännande förändringsresa och behöver förstärkning. Vill du vara en del av denna utveckling? Varmt välkommen med din ansökan!

Om jobbet som avdelningsadministratör
Som avdelningsadministratör hos myndigheten kommer du att ha en central roll i att stötta avdelningens chefer och medarbetare med administrativa uppgifter. Detta inkluderar allt från att samordna möten och planera aktiviteter till att bidra till avdelningens interna kommunikation via intranät och digitala plattformar. Du kommer även att vara kontaktperson gentemot övriga verksamheten i administrativa frågor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

* Administrativt stöd till avdelningens chefer, bland annat genom att bistå med underlag och presentationer.
* Samordning och administration (inklusive planering, mötesinbjudningar, underlag och vid behov protokoll) av möten, facklig samverkan, personal och planeringsaktiviteter samt konferenser.
* Stöd i ärende- och dokumenthantering.
* Vara avdelningens kontaktperson gentemot övriga verksamheten i olika administrativa frågor (tillsammans med andra administratörer).
* Praktisk förberedelse samt stöd vid introduktion av medarbetare och avslut av anställningar (tillsammans med andra administratörer).
* Personaladministrativa uppgifter, kvalitetssäkring av tidrapportering, personallistor, attesträttslistor m.m.
* Administration och sammanställning av rapportering från övriga myndigheten inom områden såsom utvärderingsplanering, åtgärdsplaner m.m.
* Bidra till avdelningens interna kommunikation, t.ex. publicera information på intranätet (myndigheten använder Wordpress) och digitala samarbetsytor. I övrigt förekommande uppgifter för avdelningen.

Den vi söker
Vi söker dig som har en bakgrund av att arbeta som administratör med erfarenhet inom statlig eller kommunal verksamhet. Du är strukturerad, noggrann och har lätt för att samarbeta med andra. Därtill är du självgående och trygg i att hantera flera uppgifter parallellt i en dynamisk miljö.

För att kvalificera dig för tjänsten krävs att du uppfyller samtliga nedan ställda krav:

* Gymnasium eller likvärdig utbildning.
* Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
* Minst 3 års arbetslivserfarenhet som administratör, varav minst 6 månader från statlig eller kommunal verksamhet.
* Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
* Noggrann och strukturerad som person.
* Lätt för att samarbeta.

Tydliggör i din ansökan hur du uppfyller samtliga ställda krav och ange längden på dina erfarenheter med både månad och år.

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter.

Hur du ansöker
För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi genomför urval löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan!

Information
Ort: Sundbyberg
Start: Omgående
Uppdragslängd: Till början av november 2025
Omfattning: 100%