Avdelningsadministratör till myndighet inom el

Har du tidigare stöttat ledningsgrupper eller arbetat administrativt som chefsstöd? Vill du även testa på ett spännande uppdrag på en statlig myndighet? Vi söker nu en administratör på heltid som kan stötta cheferna i teamet. Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan idag!

OM TJÄNSTEN
Vår kund expanderar sin verksamhet och de rekryterar personal, bygger fler stationer och ledningar än någonsin förut. Nu behöver vår kund avlastning till cheferna på så att de klarar av denna utmaning. Därför behövs ett administrativt stöd till dem, som kan vara deras högra hand och underlätta deras vardag. Här finns många möjligheter att få en ett varierat och utvecklande uppdrag om du är driven, social och noggrann.

Vår kund är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av deras tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan uppdraget kan påbörjas, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Du erbjuds
- Erfarenhet av att arbeta på myndighet i en utvecklande roll
- Vara med och forma en tjänst med långsiktiga utvecklingsmöjligheter

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Stötta avdelningschef i planering och möteskoordinering
* Delta på möten, koordinera dagordning, agenda, mötesbokningar och dokumentation
* Stötta avdelningen med administrativa uppgifter, såsom planering och genomförande av möten och konferenser (inkl. Avdelningsmöten)
* Stötta avdelningen med kommunikationsinsatser - agera Intranätsredaktör samt skribent för löpande internkommunikation koppat till avdelningens verksamhet
* Stötta i upphandling och introduktion av konsulter inom avdelningen
* Stötta i rekrytering och introduktion av nya medarbetare
* Förvalta organisationsscheman, personallistor, m.m.
* Sammanställa underlag inför presentationer eller möten
* Agera sammanhållande/koordinerande för löpande verksamhetsrapportering


VI SÖKER DIG SOM
- Har avslutad utbildning från ett högskoleförberedande gymnasieprogram
- Minst 2 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat som administratör med innehåll av motsvarande omfattning och svårighetsgrad enligt arbetsuppgifterna i uppdragsspecifikationen
- Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word, Outlook och Powerpoint

Det är meriterande om du har
- Minst 1 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med chefer och ledningsgrupper
- Minst 1 års erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd åt chefer
- Utbildning eller minst 1 års arbetslivserfarenhet inom intern eller extern kommunikation
- Utbildning eller minst 1 års arbetslivserfarenhet från elbranschen

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Självgående
- Anpassningsbar

Vår rekryteringsprocess

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.