Avdelningsadministratör till Skolverket

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och vuxenutbildningen i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande.

Nu söker vi en avdelningsadministratör till avdelningen för verksamhetsutvecklingsstöd.

Om arbetet
Rollen som avdelningsadministratör innebär att administrativt stödja såväl avdelningschef som enhetschefer och medarbetare på avdelningen i det dagliga arbetet. Rollen är placerad direkt under avdelningschefen.

I dina arbetsuppgifter ingår att administrera, samordna och koordinera avdelningens administrativa uppgifter och funktioner. Det kan handla om allt från diarieföring och fakturahantering till att hantera olika mötes- och konferensbokningar med tillhörande sammanställningar av material och mötesanteckningar. Du ansvarar för att avdelningsledningens information i interna kanaler är uppdaterad och korrekt. Du har även ansvar för löpande personaladministrativa frågor så som tidrapportering, sjukanmälan, hantering av behörigheter och introduktion av nya medarbetare på avdelningen. Du är avdelningens expert på administrativa system. I arbetet ingår också att aktivt leda och genomföra utveckling och effektivisering av de administrativa rutinerna. Du ingår i ett nätverk av administratörer på myndigheten. 

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete på en arbetsplats där du har goda förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb, trivas och må bra. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid och lediga klämdagar och goda semester- och pensionsvillkor.

Vi söker dig som har:


• flerårig erfarenhet av kvalificerad administration (fakturahantering, förberedande av material, protokollföring, personaladministration etc.)
• slutförd gymnasieutbildning och någon eftergymnasial utbildning, inriktning administration och/eller ekonomi
• mycket goda kunskaper i Microsoft Office
• god kunskap och erfarenhet av arbete i administrativa system så som Primula, Agresso, Proceedo och Platina eller liknande
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska samt
• god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på engelska.

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av att ha en samordnande roll
• erfarenhet av att vara chefsstöd
• erfarenhet av att utveckla och effektivisera administrativa rutiner

Du är ansvarstagande, noggrann och serviceinriktad. Då arbetet innehåller både interna och ibland externa kontakter lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper så som social kompetens och god samarbets- och kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt. Du är mycket kvalitetsmedveten, tycker om att ta dig an nya arbetsuppgifter och har lätt för att anpassa dig efter skiftande förutsättningar och behov. Du arbetar systematiskt och strukturerat, har ett brett perspektiv på verksamheten och du trivs med att åstadkomma förbättringar och förenklingar i administrativa rutiner. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket
Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. Vårt medarbetarskap och ledarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling.

Vilka är vi?
Avdelningen för verksamhetsutvecklingsstöds uppdrag är att skapa förutsättningar för Skolverkets verksamhetsutveckling. I uppdraget ingår att säkerställa att myndighetens verksamhetsutveckling kan bedrivas på ett sammanhållet, effektivt och ändamålsenligt sätt samt att leverera drift, förvaltning och utveckling av Skolverkets interna och externa tjänster.

En översyn av avdelningen pågår och förväntas bli klar under våren. Några av cheferna i organisationen har tillförordnade roller.

Upplysningar och ansökan
Sista ansökningsdag är den 21 mars 2021.

Tjänsten är en tillsvidareanställning, Skolverket tillämpar sex månaders provanställning. Av din ansökan ska framgå på vilket sätt du motsvarar kravprofilen. Skolverket strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns i den verksamhet vi stödjer, vi välkomnar därför sökande med olika identiteter, bakgrund och erfarenheter. Vi önskar att du svarar på urvalsfrågor om din bakgrund och arbetsprov kan komma att användas som ett led i urvalsprocessen.

Vi sitter i nyrenoverade lokaler i Solna Business Park.

Varmt välkommen med din ansökan till oss!


Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Jenny Sellberg 08-5273 3828 (Lärarförbundet), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Claes Prentius (Saco) 08-527 334 47.