Avdelningsadministratör till Svenska Kraftnät

Svenska kraftnät växer och behöver nu förstärkning! Därför söker vi dig som kan bidra med administrativt stöd till företagets chefer. Här finns många möjligheter att få ett varierat och utvecklande uppdrag om du är driven, social och noggrann.

Uppdragsbeskrivning

Uppdraget omfattar att vara administratör/assistent åt ett antal enhetschefer. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter och avdelningar. Som avdelningsadministratör behöver självständigt och med stort eget ansvar tillsammans med avdelnings- och enhetschefer arbeta för att avlasta cheferna i sitt dagliga arbete. Detta genom att planera och utföra administrativa uppgifter.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

- Dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet.
- Fakturahantering.
- Mötes- och konferensbokningar.
- Protokollskrivning.
- Planering av möten och workshops.
- Samordning mellan enheter och avdelningar.


Utöver detta kan du i samråd med chef få större arbetsuppgifter att driva självständigt.

Om dig

För att axla rollen som avdelningsadministratör ser vi att du:

- Har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, HR, eller administration alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet.
- Har minst 3 års erfarenhet av att ha självständigt arbetat med administrativa arbetsuppgifter.
- Har minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word, Powerpoint och Outlook.
- Har minst 1 års erfarenhet av att arbeta i UBW/Agresso.
- Har minst 1 års erfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten.
- Har mycket god kunskap i svenska och engelska i tal och skrift.


Meriterande är även om du har erfarenhet av att arbete med administration i offentlig verksamhet samt erfarenhet av att arbete med administrativt stöd åt chefer.

Som person har du god samarbetsförmåga och är initiativrik. Du är flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning. Vi ser även att du är en social person som är rak och tydlig i sin kommunikation. Du drivs av utmaningar och gillar att jobba mot mål.

Övrigt

Placering: Sundbyberg, Stockholm

Uppdragsperiod: 01-aug-2022 - 31-jul-2023 med möjlighet till förlängning

Omfattning: Heltid

Säkerhetsprövning

I och med att du kommer arbeta i en säkerhetskänslig verksamhet så kommer du gå igenom en säkerhetsprövning innan du kan påbörja uppdraget. Processen för upprättande av SUA-avtal och genomförande av registerkontroll beräknas ta ca 10-12 veckor från tilldelning av uppdrag, men kan både ta längre och kortare tid.

Process och ansökan

Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan genom snarast då urvalsarbetet och intervjuer sker löpande och uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du söker genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en digital intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos kunden.

Har du frågor gällande uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på 070-586 93 11.

Välkommen med din ansökan!