Avdelningsadministratör till Svenska Kraftnät

Vi söker en konsult till rollen som Avdelningsadministratör hos Svenska Kraftnät.



Dina arbetsuppgifter
Svenska kraftnät och Division IT växer kraftigt. De behöver avlasta sina chefer så att de klarar av den stora tillväxten. Därför söker vi nu en konsult till uppdraget som administrativt stöd som kan vara deras högra hand och underlätta vardagen för dem. Här finns många möjligheter att få ett varierat och utvecklande uppdrag om du är driven, social och noggrann.

Uppdraget omfattar att vara administratör/-assistent åt ett antal enhetschefer. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter och avdelningar. Avdelningsadministratören behöver självständigt och med stort eget ansvar tillsammans med avdelning- och enhetschefer arbeta för att avlasta cheferna i sitt dagliga arbete genom att planera och utföra administrativa uppgifter.

Arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att avlasta enhetschefer i administrativa göromål, såsom:

- Dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet
- Fakturahantering
- Mötes- och konferensbokningar
- Protokollskrivning
- Planering av möten och workshops
- Samordning mellan enheter och avdelningar


Detta är ett konsultuppdrag vilket betyder att du blir anställd hos oss på A-Talent Tech. Uppdragsperiod: 01-aug-2022 - 31-jul-2023. Uppdraget uppskattas ha en beläggning på 100 % under hela uppdragstiden. Placering på Svenska kraftnäts kontor i Sundbyberg.



Din profil
Krav

- Konsulten skall ha eftergymnasial utbildning inom till exempel ekonomi, HR eller administration alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet.
- Konsulten ska ha minst 3 års dokumenterad erfarenhet av att ha självständigt arbetat med administrativa arbetsuppgifter, liknande de som anges i ovan nämnda arbetsbeskrivning.
- Konsulten skall ha minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word , Powerpoint och Outlook.
- Konsulten skall ha minst 1 års erfarenhet av att arbeta i UBW/Agresso.
- Konsulten skall ha minst 1 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet.

- Mycket god kunskap i svenska och engelska i tal och skrift.


Meriterande

- Erfarenhet av att arbeta med administration i offentlig verksamhet, t.ex. statlig eller kommunal.

- Erfarenhet av att arbeta med administrativt stöd åt chefer.


Om företaget
Svenska kraftnät är den myndighet som ansvarar för att elöverföringssystemet är säkert, miljöanpassat och kostnadseffektivt - i dag och i framtiden. Svenska kraftnät är en myndighet som drivs i form av ett statligt affärsverk. Svenska kraftnät har drygt 800 medarbetare, de flesta arbetar på huvudkontoret i Sundbyberg, har även kontor i Sundsvall och Sollefteå.
Om A-Talent Tech
A-Talent Tech arbetar nischat med rekrytering och konsultuthyrning av teknisk kompetens. Våra rekryteringsspecialister har god teknisk förståelse och tillsammans med experter inom executive search hittar och rekryterar vi även de mest svårfunna kompetenserna till er organisation. Vi är en del av A-Talent Group, en koncern med specialistföretag inom kompetensförsörjning.

Låter det intressant?
Då är du välkommen att söka tjänsten via formuläret nedan! Sista ansökningsdag är 8 maj, men notera att vi behandlar ansökningarna löpande och tillsättning kan därför komma att ske innan annonsperiodens slut. Vid frågor skicka ett mail till info.tech@atalent.se. Vänligen observera att du inte kan göra en ansökan via mail.