Avdelningsadministratör Utemiljöer och Stadsliv

Stadsmiljöförvaltningen har ett helhetsansvar för stadens offentliga rum och samlade framkomlighet. Vi arbetar för att skapa tillgängliga, attraktiva och levande stadsmiljöer och naturområden. Förvaltningen äger och förvaltar spårvagnsnätet i Göteborg. På förvaltningen arbetar cirka 850 personer.

Göteborg befinner sig i den mest omfattande utvecklingen i modern tid. Göteborgs Stad har sedan årsskiftet 22/23 en ny organisation för stadsutveckling. Syftet med förändringen är att skapa en mer sammanhållen stadsutvecklingsprocess, i såväl planering, genomförande som förvaltning av staden. Förändringen ska bidra till ökad effektivitet och transparens i arbetet med stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv.

Göteborgs Stad arbetar utifrån demokratins värdegrund. Den avspeglar sig i stadens fyra gemensamma förhållningssätt; Vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, Vi bryr oss, Vi arbetar tillsammans och Vi tänker nytt.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en administratör till avdelningen Utemiljöer och stadsliv. Avdelningen består av fem enheter som arbetar med att utveckla och förvalta den befintliga staden omfattande allmän plats och gröna miljöer samt tillhörande mindre anläggningar (ex badplatser, lekplatser). Vi arbetar även med att tillgängliggöra och tillhandahålla stadens miljöer genom upplåtelser och arrenden och genomför platsskapande åtgärder i de offentliga rummen.

I rollen som administratör hos oss utgör du ett viktigt stöd och ger service till avdelningens chefer och medarbetare. Du kommer att vara spindeln i nätet och ha många kontaktytor inom avdelningen och förvaltningen.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att hantera fakturor och göra beställningar och inköp i vårt ekonomisystem Proceedo och vara chefsstöd i Personec, att beställa IT-utrustning samt behörigheter till nyanställda och att vara behjälplig vid direktupphandlingar för avdelningen samt genomföra beställningar för sällananvändare. Vidare ingår det att administrera ärenden till nämnden och allmänna administrativa arbetsuppgifter som exempelvis skriva mötesanteckningar/protokoll och hantering av semesterlistor och att vara allmänt behjälplig vid frågor från medarbetare och chefer.

Eftersom avdelningen och förvaltningen är ny och under uppbyggnad kan arbetsuppgifterna förändras över tid.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en administrativ utbildning på gymnasienivå och har erfarenhet av tidigare administrativt arbete. Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom service/administration eller liknande. Du behöver vara van att arbeta i lönesystem, projektsystem och ekonomisystem.

För att lyckas i uppdraget behöver du vara en god kommunikatör både i tal- och skrift på svenska samt ha goda IT-kunskaper och lätt att ta till dig nya IT-verktyg. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med administrativa uppgifter så som inköp och/eller personaladministration inom offentlig verksamhet, gärna erfarenhet av att arbeta i datasystem som till exempel Personec och Proceedo.

Du som söker trivs med att arbeta både själv och tillsammans med andra för att utföra uppgifter och du tar ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna. Du arbetar organiserat och planerar aktiviteter och arbetsuppgifter i god tid. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultat. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. Du har ett intresse och förmåga att hjälpa andra och är positiv i ditt kundbemötande.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi erbjuder en arbetsplats i en förvaltning där utveckling står i fokus, både internt hos oss och även i flertalet av de uppdrag vi bedriver i staden. Våra medarbetare har breda och varierande kompetenser. Vår arbetsplats är belägen i centrala Göteborg och vi erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Ett hållbart arbetsliv är viktigt för oss där du ska kunna kombinera ett spännande och givande arbetsliv med ditt privatliv. Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Om rekryteringsprocessen:
För din kännedom arbetar vi med kompetensbaserade rekryteringsprocesser, en metod som innebär att vi fokuserar på kompetens för tjänsten samt personliga egenskaper. Ansökningarna hanterar vi löpande och kan komma att bjuda in till intervjuer innan sista ansökningsdag.

Vill du veta mer om oss? Följ vår företagssida på LinkedIn:
https://www.linkedin.com/company/stadsmiljo-goteborgs-stad/

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings-, kandidatsöknings- och rekryteringsföretag samt försäljning av ytterligare annonser.