Avdelningsadminstratör efterfrågas till kund i Stockholm!

Dina arbetsuppgifter
I detta uppdrag söker kunden en resurskonsult som kommer utföra tjänster för att ge förstärkning till kunden i deras löpande arbete. Utförandet av dessa tjänster kommer att styras och ledas av kunden själv.Driftens stabsfunktion hos kunden arbetar med strategiska frågor kopplade till driften av det svenska transmissionsnätet. Det kan även innebära operativa arbetsuppgifter relaterade till driften. Assistenten kommer att ha mycket direkt kontakt med personer inom staben och driftens ledningsgrupp. På driftens stab finns även en controller, CSP-manager, strategisk driftchef och en operativ driftchef. Det kan även förekomma andra tillfälliga resurser inom stabsfunktionen.

Kunden söker dig som är driven, självständig och engagerad person. Du är kommunikativ och har god samarbetsförmåga och initiativförmåga. Du är också serviceminded och flexibel, vilket gör att du lätt kan anpassa dig efter arbetsbelastningen. Du är utåtriktad och tydlig i din kommunikation och har en ödmjuk attityd, vilket gör att du lätt kan skapa förtroende. Du arbetar självständigt och målinriktat och har en fallenhet för administrativa arbetsuppgifter. Du har även förmågan att arbeta i grupp, är både effektiv och noggrann. Du är bekväm med att variera mellan givna arbetsuppgifter och att identifiera insatser på egen hand samt stresstålig.

Dina arbetsuppgifter kommer vara att:
- Hjälpa avdelningens chefer med planering och koordinering av möten samt delta i möten
- Koordinera dagordning, agenda, bokningar och dokumentation
- Assistera avdelningens chefer med administrativa uppgifter
- Ansvara för avdelningens månadsbrev och konferenser samt stötta Intranätsredaktör i drift o vid behov
- Hjälpa till med schemaläggning av personal i kontrollrummet
- Assistera i förvaltning av driftinstruktioner och registrering
- Hjälpa till med upphandling och introduktion av konsulter inom avdelningen
- Vara stöd i rekrytering och introduktion av nya medarbetare

Krav:
- 5-9 års erfarenhet inom området, har deltagit i eller utfört ett flertal liknande uppdrag inom aktuellt område med hög kvalitet
- En eftergymnasial utbildning inom ämnen som ekonomi, HR eller administration, eller ha motsvarande arbetslivserfarenhet (kunden kan begära bevis på utbildning eller certifikat vid behov)
- Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av att självständigt utföra administrativa arbetsuppgifter, liknande de som beskrivs i arbetsbeskrivningen
- Tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp
- Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att använda MS Office-program som Excel, Word, Powerpoint och Outlook
- Flytande både på svenska och engelska, i både tal och skrift

Börkrav:
- Erfarenhet av att arbeta med chefer och ledningsgrupper i minst 3 år som administrativt stöd
- Minst 3 års erfarenhet av administration och koordinering i offentlig verksamhet, t.ex. statlig, kommunal eller motsvarande större organisation
- Minst 1 referensuppdrag i CV

Tillträde och ansökan
Startdatum: 2023-09-01
Slutdatum: 2024-05-31
Sista ansökningsdagen: 2023-08-30
Omfattning: 100 % under 2 år med eventuell option på 1 +1 år. Den angivna omfattningen ska ses som en kvalificerad uppskattning. Det framtida behovet kan komma att överstiga eller understiga här angiven kvantitet.
Ort: Stockholm, omfattning av distansarbete bestäms med arbetsgivaren
Urval och intervjuer sker löpande!

Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen.