Avdelningsamordnare till avdelningen för kommunikation

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och vuxenutbildningen i att lyckas med detta uppdrag. Vi erbjuder utvecklande och betydelsefulla arbetsuppgifter på en av Sveriges viktigaste myndigheter. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. För oss är det viktigt att du ska ha förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb, trivas och må bra.

Om arbetet
Du kommer att vara avdelningschefens stöd i frågor som rör hela avdelningens arbete och delta på avdelningens ledningsgruppsmöten. Du kommer att arbeta såväl strategiskt som operativt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att:


• driva och samordna arbetet med avdelningens verksamhetsplanering, verksamhetsuppföljning, budgetarbete, remisser, delningar m.m.
• samordna och ge stöd i arbetet med att utveckla avdelningens arbetsmetoder, processer m.m.
• samordna arbetet med avdelningens upphandlingar och styrdokument
• genomföra analyser och ta fram underlag för beredning och beslut
• medverka i avdelningsledningens möten
• medverka i eller leda arbetsgrupper inom den egna avdelningen eller myndighetsövergripande
• ansvara för vissa strategiska kommunikationsuppdrag

Vi erbjuder
Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och vuxenutbildningen i att lyckas med detta uppdrag. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid och lediga klämdagar, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor.

Vi söker dig som har:


• akademisk utbildning inom exempelvis ekonomi och statsvetenskap
• erfarenhet av ledande och samordnade roll eller funktion
• erfarenhet av att arbeta med verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning
•
• erfarenhet av strategiskt kommunikationsarbete och arbete med digital kommunikation
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• erfarenhet från politiskt styrd organisation

Det är även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med förändrings- och utvecklingsarbete och arbetat med Stratsys eller annan typ av beslutsstödssystem.

Arbetet kräver att du har förmåga att arbeta både operativt och strategiskt och trivs med att ge kvalificerat ledningsstöd samt att du är en mycket duktig skribent. Du har förmåga att snabbt växla mellan olika frågor och har god förmåga att prioritera, planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är analytisk, tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på olika frågor. Då arbetet innebär samarbete med många avdelningar på Skolverket lägger vi stor vikt vid din förmåga att relatera till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt. Du har också lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.

Ledarskapet är viktigt för oss på Skolverket. Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets ledarskapspolicy.

Vilka är vi?


Avdelningen för kommunikation ansvarar för att samordna och driva Skolverkets strategiska och operativa kommunikation. Avdelningen är uppdelad i fyra enheter. Avdelningen ger stöd och vägledning åt projekt, verksamheter och verksledning i kommunikationsfrågor och ansvarar också för mediearbetet och upplysningstjänsten. Avdelningen ansvar även för innehåll och utveckling av skolverket.se samt flera andra webbportaler.

Upplysningar och ansökan
Tjänsten är en tillsvidareanställning, Skolverket tillämpar sex månaders provanställning. Skolverket har kontor på Kungsholmen och Värtahamnen (denna tjänst är placerad på Kungsholmen). 2020 flyttar Skolverket till Solna Business Park. Sista ansökningsdag är den 16 januari 2019.

Fackliga: Peter Karlberg 08-52733167 (OFR/ST), Jenny Sellberg 08-52733828 (Lärarförbundet), Ulrika Lindmark (Saco) 08-52733153 och Claes Prentius (Saco) 08-52733447.