Avdelningsassistent

Till Semcons kontor i Dalarna söker vi nu en vikarierande assistent. Tjänsten är en visstidsanställning i 1 år, heltid, med chans till tillsvidareanställning.

Semcons kontor i Dalarna arbetar med flera av de världsledande företagen i Dalaregionen, men vi utför även spännande uppdrag hos mindre företag. Hemligheten med att våra kunder gång på gång väljer att återkomma till oss är att vi är rätt människor. Rätt människor engagerar och utvecklar varandra, har kul ihop, skapar möjligheter och ser till att leverera lösningar.

På Semcon jobbar vi med långsiktiga relationer med såväl kunder som anställda.
Vi erbjuder en trygg anställning med kollektivavtal som garanterar många förmåner för dig som anställd på Semcon. Individuella kompetensutvecklingsplaner säkerställer din professionella utveckling hos oss.

Kvalifikationer för tjänsten Avdelningsassistent:

Den vi söker skall arbeta utefter nyckelorden Tillgänglighet och Service. Arbetsinnehållet omfattar en mångsidighet som är stimulerande och utvecklande och den vi söker skall finna inspiration i en arbetsmiljö som bitvis innebär hög stressnivå, utmaningar, problemlösningar - tillsammans i ett kul team!

Du ska vara strukturerad och ha god organisationsförmåga, ha hög arbetskapacitet och vara serviceinriktad. Du kan arbeta självständigt men också ingå i ett lagarbete.
Du måste vara flexibel och beredd att tillsammans med din chef ta ansvar för enheten och att i alla lägen erbjuda god service.
Vi ser gärna att du som söker har lokal anknytning och ett bra nätverk, helst i Ludvika-trakten.

Personliga egenskaper vi värdesätter:
• självgående
• flexibel
• lösningsfokuserad
• sympatisk och ödmjuk
• fantasifull med affärsförståelse och förmåga att hantera olika sorters människor och situationer på ett tydligt, empatiskt och affärsmannamässigt sätt

Du har datavana och förmåga att formulera dig väl i tal och skrift, även engelska då det är koncernens företagsspråk.
Lägst gymnasiekompetens, gärna med ekonomisk inriktning.

Arbetsuppgifter

• Administrativt löpande arbete såsom fakturahantering, administration för medarbetarna, marknadsföring, bokning av aktiviteter för kund och personal, inköp mm.
• kontakt med bland annat uppdragstagare och myndigheter
• Administrativt stöd och service till medarbetarna på avdelningen
• Samarbete med övriga assistenter inom Semcon
• Delta i utveckling av rutiner och arbetssätt samt fortlöpande hålla dig informerad om utvecklingen inom enheten.

Resor i tjänsten förekommer med jämna mellanrum för nätverksträffar och möten.
Representation på kvällstid i samband med aktiviteter kan också förekomma.

Välkommen med din ansökan!
Vid frågor, vänligen kontakta Lotta Lundgren, avdelningsassistent Semcon Dalarna, på telefonnummer 070-416 05 79