Avdelningsassistent i Lund

Semcon är ett globalt teknikföretag inom ingenjörstjänster och produktinformation. Vi har närmare 3,000 medarbetare med djup erfarenhet från många olika branscher. Vi utvecklar teknik, produkter, anläggningar och informationslösningar utmed hela utvecklingskedjan och erbjuder även en mängd tjänster och produkter inom bland annat kvalitet, utbildning och metodikutveckling. Semcon ökar kundernas försäljning och konkurrenskraft genom innovativa lösningar, design och genuin ingenjörskonst. Koncernen hade en omsättning på 2,7 miljarder kronor under 2014 och verksamhet på fler än 45 orter i Sverige, Tyskland, Storbritannien, Brasilien, Ungern, Indien, Kina, Spanien och Norge.

Vi söker nu en avdelningsassistent till Semcon i Lund. Tjänsten är ett föräldravikariat på mellan 10-12 månader med start omgående. På Semcon är människan verksamhetens kärna. Vi svetsas samman av vår stora passion för teknik och vår vilja att hjälpa våra kunder att finna den bästa lösningen. Vår drivkraft är att tillsammans med våra kunder utveckla idéer och framtidens produkter som ger människor ett bättre och enklare liv. Våra kunder finns bland många av världens ledande företag inom utvecklingsintensiva branscher som fordonsindustrin, tillverkningsindustrin, energi, telekom och life science.

Din roll

Som avdelningsassistent arbetar du nära avdelningschefen och är del av ledningsgruppen. Du är ett av företagets ansikten utåt mot kunder och medarbetare. Du förväntas komma med egna idéer kring hur vårt arbetssätt kan förbättras. Tjänstens primära arbetsuppgift är att säkerställa en smidig process på avdelningen genom att erbjuda support inom ekonomi och personal. Vi söker därför dig som kan skapa en god struktur i en ibland ostrukturerad vardag.

Dina arbetsuppgifter kommer till stor del bestå av diverse administrativa uppgifter, huvudsakligen:

* Ansvara för hantering av pågående uppdrag
* Tidrapportering
* Fakturering till kund
* Administrera och underhålla avdelningens interna och externa projekt i vårt ERP system (Maconomy)
* Administrativt stöd och service till medarbetarna på avdelningen
* Delta i utveckling av rutiner och arbetssätt samt fortlöpande hålla dig informerad om utvecklingen inom enheten

Vidare kommer du även hjälpa till med att planera och organisera avdelningsmöten och aktiviteter samt stötta avdelnings- och gruppchefer i olika personalrelaterade processer såsom rekrytering och introduktion för nyanställda.

Din profil

Vi söker dig som är driven och engagerad i ditt arbete, har lätt för att samarbeta och trivs i en assisterande roll. Som person är du öppen, prestigelös, ansvarstagande, strukturerad och serviceinriktad. Du har en god social och kommunikativ förmåga.  Du tar egna initiativ i arbetet, arbetar självständigt och är noggrann med detaljer. I gengäld erbjuder vi dig ett stimulerande arbete där du får utvecklas och som del av avdelningens ledningsgrupp vara med och bygga framtidens Semcon. Vi söker dig som har en relevant utbildning inom ekonomi, service och/eller HR. Du har erfarenhet av att arbeta i liknande roller tidigare och har dokumenterad erfarenhet av fakturering. Du har goda kunskaper i Office-paketet och är van användare av ekonomisystem och CRM-system. Du behärskar såväl svenska som engelska i tal och skrift.

Ansökan och kontakt

Intervjuer kommer ske löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt - dock senast den 15 juni 2015. För frågor eller mer information om tjänsten, vänligen kontakta avdelningsassistent; Alexandra Carlehed på 0704-108350.

Varmt välkommen med din ansökan!

I denna rekrytering undanbeder vi oss all extern hjälp med annonsering och rekrytering. Tack!