Avdelningsassistent välkomnas till Barnakuten!

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till högspecialiserad rikssjukvård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.



Om oss

Barnakuten vid Drottning Silvias barn-och ungdomssjukhus är Sveriges största akutmottagning för barn och tar årligen emot mer än 50 000 patienter.

Vi har öppet dygnet runt, året runt, och vänder oss till barn och ungdomar mellan 0-16 år. Barnakuten är en arbetsplats där arbetsglädjen är stor och där en blandning av olika professioner tillsammans arbetar för barnens bästa. Nu söker vi dig som vill bli vår nästa avdelningsassistent– en central funktion i det dagliga arbetet på mottagningen!

Dina arbetsuppgifter

Som avdelningsassistent på Barnakuten har du en mycket varierande tjänst där du har hand om all löpande personaladministration för verksamhetens cirka 70 medarbetare. Du ansvarar för schemaläggning, lönehantering och rekryteringsadministration. Dagligt förekommande arbetsuppgifter är registrering av arbetstid, frånvaro samt övertid enligt gällande avtal och arbete med personalförsörjning genom lång-och korttidsplanering av bemanningen. Du författar annonser då vi utlyser nya tjänster, kallar till intervju och handlägger alla nyanställningar samt administrerar avslut av personal. I din roll arbetar du chefsstödjande och samarbetar nära Barnakutens två chefer. Beroende på dina kvalifikationer kan även andra arbetsuppgifter komma att bli aktuella.

Om dig

Vi söker dig med en eftergymnasial utbildning inom administration eller personalområdet, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Tidigare erfarenhet av likande arbetsuppgifter inom sjukvården är ett krav. Det är meriterande med kunskap om Allmänna bestämmelser.  Vi förutsätter att du har mycket goda IT-kunskaper och behärskar olika system obehindrat efter en kortare introduktion.
Som person är du serviceinriktad och lyhörd i din kommunikation och ser vikten av att skapa delaktighet och välfungerande relationer. Du trivs i en roll med många kontaktytor där du får knyta ihop allt till en fungerande helhet. Du trivs med självständigt arbete samtidigt som du ser samarbete som en framgångsfaktor och månar om gott bemötande gentemot alla du möter. Du är noggrann och ansvarskännande inför dina arbetsuppgifter och vill gärna förbättra och utveckla administrativa processer. Om du ser dig själv som en lagspelare som gärna finner en plats i det kollektiva – då har du kommit rätt! På Barnakuten får du nämligen inte bara nya kollegor, du får också vänner för livet! 

Vi intervjuar löpande så skicka din ansökan redan idag. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.  

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.