Avdelningsassistent/koordinator

Poolia PRESENTATION Till vår kund, ett spännande konsultbolag, söker vi nu en kreativ och driven avdelningsassistent. Du kommer att supporta en avdelningschef samt fungera som 'spindeln i nätet' för hela avdelningen. Detta innebär bland annat att sitta med i ledningsgruppsmöten, ta hand om kunder med mera. ARBETSUPPGIFTER Som avdelningsassistent har du en variationsrik och spännande roll. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: - enklare personaladministration - ta hand om ny personal, till exempel planera introduktionsprogram - tidrapportering - ta emot kunder/besökare - sitta med på möten, bland annat med ledningsgruppen - administration kring uppdrag, orderhantering - enklare ekonomiska uppgifter såsom kontering, leverantörsresekontran. Rollen har fria ramar och kommer innebära stor variation, samt ställer höga krav på självständighet. Du arbetar i en miljö som präglas av arbetsglädje, affärsfokus och ständig utveckling, där du självklart är en aktiv deltagare. UTBILDNING/ERFARENHET Vi tror att du har gymnasiekompetens samt eventuellt någon form av eftergymnasial utbildning. Du har tidigare arbetat i en variationsrik roll med service i fokus, gärna i en mycket affärsdriven verksamhet. Givetvis hanterar du Office-paketet på en hög nivå. För att trivas i rollen har du ett resultatinriktat och marknadsmässigt fokus och ser ditt deltagande i gruppen som en självklarhet. Du värderar vikten av god kvalitet och är mån om att alltid göra ditt bästa i utsatt tid. Andra egenskaper du besitter är kreativitet, integritet samt noggranhet. För rätt person är konsultrollen mycket utvecklande och stimulerande. Du ställs ständigt inför nya utmaningar och uppdrag där du har möjlighet att bygga upp ett stort kontaktnät och få mycket erfarenhet på kort tid. Våra uppdragsgivare kommer från olika branscher och miljöer och våra uppdrag är i genomsnitt nio månader. Vi kommer att påbörja intervjuerna omgående och vill därför ha din ansökan snarast. FÖRETAGSPRESENTATION Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden ekonomi, administration och IT. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i sex länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater. För mer information vänligen se www.poolia.se