Avdelningsassistent/Ledningsstöd

Som Avdelningsassistent/Ledningsstöd för avdelning vägsystem på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur.


Avdelningsassistent/Ledningsstöd

Arbetsuppgifter

Vägsystem är en taktisk och strategisk avdelning som just tagit nya kliv för att möta upp verksamhetens behov och skapa större fokus på livscykelkostnad, informationshantering och tillgångsförvaltning. Vi söker nu en ledningsstöd/avdelningsassistent som vill vara med på resan mot en mer uppkopplad och hållbar väganläggning.
Som ledningsstöd/avdelningsassistent inom Underhåll Vägsystem har du en viktig roll i att bistå avdelningschefen och ledningsgruppen, men även hela avdelningen. I ditt dagliga arbete kommer du bland annat ha följande uppgifter:
Stötta avdelningschefen med det övergripande ledningsarbetet genom planering och genomförande av bland annat ledningsgruppsmöten, avdelningsmöten m.m.
Stötta avdelningen i verksamhetsuppföljning/planering
Driva egna mindre verksamhetsutvecklingsprojekt
Löpande administration, t.ex. framtagande av presentationsmaterial, fakturahantering, ansvara för arbetsrum, planera möten, föra protokoll etc.

Du kommer arbeta nära avdelningschefen och enhetscheferna med stor variation och bredd i uppgifterna. Har du viljan och drivet finns goda möjlighet att utveckla arbetsuppgifterna och forma egna uppdrag och projekt inom hela avdelnings verksamhet.

Övrig information

I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.

Kvalifikationer

Vem är du?
Vi söker dig som har ett utpräglat ordningssinne. Du har förmåga att planera och prioritera ditt arbete väl då du kommer jobba med många uppgifter samtidigt. Du är mycket självgående, tar egna initiativ och läser ut behoven hos ledningsgruppen ett steg före. Du trivs med en stor omväxling av administrativt arbete och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra, samt anstränger dig för att leverera lösningar och underlätta arbetet för ledningen.
Vi söker dig som har
högskole- eller universitetsutbildning om minst 180 hp inom ett för tjänsten relevant område, alternativt motsvarande kompetens förvärvat på annat sätt
minst något års arbetslivserfarenhet inom liknande arbetsuppgifter som ledningsstöd/avdelningsassistent
mycket goda kunskaper inom MS Office-paketet
god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och är en skicklig kommunikatör

Det är meriterande om du har erfarenhet av tidigare administrativt arbete i en stor organisation eller myndighet. Det är även meriterande om du har erfarenhet att driva egna projekt och har kunskap inom SharePoint.

Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. 
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster. Som anställd i Trafikverket kan du komma att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.
Inom verksamhetsområde Underhåll ansvarar vi för leveransen av säkra och tillgängliga vägar och järnvägar. Genom att förvalta, underhålla och utveckla det befintliga och framtida väg- och järnvägssystemet lägger vi grunden för näringslivets godstransporter och miljoner människors resande - varje dag, året om. Kompetensutveckling står högt på vår agenda, oavsett vilken roll du har eller var du befinner dig i yrkeslivet. Hos oss gör du skillnad!
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.