Avdelningschef administration

Kulturförvaltningen har drygt 90 anställda och bedriver verksamheter i Kulturens hus, (stadsbibliotek, konsthall, konsertsalar och konferens), i Gammelstads kyrkstad med verksamheterna Friluftsmuseet Hägnan och Visitor Centre. Förutom stadsbiblioteket finns ytterligare sju filialbibliotek och en bokbuss inom verksamheten. I förvaltningen finns även en allmänkulturell avdelning och en kansliavdelning. Förvaltningen söker nu en avdelningschef till kansliavdelningen med placering i Kulturens hus. Tjänsten är en stabsfunktion med central placering i förvaltningen med chefsansvar för tre medarbetare. Tjänsten är direkt underställd kulturchefen. Luleå kommuns gemensamma styrmodell bygger på målstyrning som styrform för att utveckla en effektiv och ändamålsenlig verksamhet inom nämnderna och bolagen. Utifrån en vision formas strategier som omsätts till kortsiktiga mål. Målen sätts inom de olika perspektiven kund/utveckling/medarbetare/ekonomi och sammanfattas i ett styrkort för varje nämnd. ARBETSUPPGIFTER Avdelningschefen för administrationens huvudsakliga arbetsuppgifter är; .Chefsansvar för tre medarbetare. .Leda, samordna och utveckla den administrativa avdelningens verksamhet och funktioner. .Övergripande ansvarig för förvaltningens verksamhetsplanering, budget, budgetuppföljning, bokslut och ekonomiska analyser. .Ansvar för övergripande personalfrågor. .Företräda förvaltningen gentemot centrala funktioner inom Luleå kommun såsom ekonomi- och personalkontor. .Ge råd och stöd till förvaltningens chefer. .Ordförande i förvaltningens samverkansgrupp. .Ingå i förvaltningens ledningsgrupp. KVALIFIKATIONER .Akademisk utbildning inom ekonomi och gärna HR-området. .Erfarenhet av kvalificerat arbete inom ekonomi och administration. .Erfarenhet av att leda och utveckla en stödverksamhet är meriterande. .Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du bör vara ansvarsfull, ha god samarbetsförmåga samt vara duktig på att kommunicera i tal och skrift.