Avdelningschef administration Servicecenter

Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn.

Sundsvalls kommun har etablerat ett Servicecenter för kommunkoncernen. Syftet är att öka effektiviteten och minska kostnaderna samt leverera rätt kvalitet för koncernens gemensamma tjänster inom HR, ekonomi, IT, företagshälsovård, fordon, mat och måltider samt administration. Det gör vi genom att samla de tjänster som samutnyttjas av förvaltningar och bolag på ett och samma ställe i kommunkoncernen tillsammans med ett effektivt arbetssätt och en anpassad styrmodell.

ARBETSUPPGIFTER
Avdelningen administration är en del av Servicecenter inom Sundsvalls kommun och har cirka 80 medarbetare fördelade på de tre sektionerna Kundtjänst, Arkiv/administration samt Kontorsservice. Som chef för avdelningen administration har du ansvar för att leda arbetet inom avdelningen samt för att driva utveckling av verksamheten för att nå uppsatta mål.

Du har personalansvar för 3 sektionschefer samt budgetansvar för avdelningen. Du planerar och följer upp sektionernas arbete, ger stöd och coaching till sektionscheferna samt driver utveckling av verksamheten. Vidare ansvarar du för att samverka med vår beställarorganisation och att säkerställa leverans och uppföljning enligt tjänstekatalog beslutad i funktionsstyrgrupp. Avdelningschefen ingår i Servicecenters ledningsgrupp och rapporterar till verksamhetschef.
Du är föredragande i funktionsstyrgruppen för administration.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning eller motsvarande kunskaper som vi bedömer som likvärdiga. Du har flerårig erfarenhet av en chefsbefattning där du uppnått mycket goda resultat vad gäller bemötande och leverans. Vidare har du några års erfarenhet av en ledarroll inom serviceverksamhet, kundtjänst, administration.

Har du har erfarenhet från ledande position i politisk styrd organisation är det meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med människor som har särskilda behov samt intresse av att arbeta med människor med olika bakgrund.

Vi söker en trygg, stabil ledare som förhåller sig på ett sätt som är anpassat till situationen. Du skapar engagemang och delaktighet samt har en god förmåga att kommunicera verksamhetens uppsatta mål och resultat. Din samarbetsförmåga är god och du relaterar till berörda på ett lyhört sätt.
Det är också av vikt att du har en vilja att utveckla, effektivisera och förbättra verksamheten samtidigt som du verkar för helheten.

B-körkort är ett krav.

ÖVRIGT
Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter. Drogtest är obligatoriskt vid nyanställning. Utdrag ur belastningsregistret kan komma begäras. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: http://www.raddning.info/om-oss/arbeta-hos-oss/deltidsbrandman.html

Sista ansökningsdag 2021-01-10
Varmt välkommen med din ansökan!