Avdelningschef, Administrativa enheten, Kirurgcentrum RV, Umeå

Vi söker en avdelningschef till vår administrativa enhet vid Kirurgcentrum i Umeå.

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Kirurgcentrum är en länsklinik där Umeå och Skellefteå ingår. Vi ansvarar för kirurgi och urologi i norra sjukvårdsregionen som omfattar de fyra nordligaste länen. Inom Kirurgcentrum tar vi emot människor som behöver både planerad och akut vård. Omvårdnaden präglas hos oss av en helhetssyn där många olika yrkeskategorier är engagerade och samarbetar i team för att ta väl hand om de som kommer till oss. Trivsel och vi-känsla är viktiga delar på Kirurgcentrum.

Vid vår administrativa enheten arbetar 28 medarbetare i professionerna medicinska sekreterare, IT-administratörer, vårdadministratörer och administratörer, vilka har en viktig service- och kontrollfunktion. En central del i uppdraget är att ge service till patienter och andra yrkesgrupper för att verksamheten ska fungera på ett patientsäkert och smidigt sätt inom både öppen- och slutenvård. Den administrativa enheten har låg personalomsättning, vilket lett till att gruppen besitter stor kunskap och lång erfarenhet inom det administrativa området.

Som avdelningschef för den administrativa enheten erbjuds du ett intressant och utmanande arbete i en förbättringsinriktad verksamhet. Det här är en enhet som vill framåt och är modiga nog att våga testa nytt!

ARBETSUPPGIFTER
Som avdelningschef hos oss ser du helheten och potentialen samt tar oss modigt framåt.

Som avdelningschef för den administrativa enheten är du ansvarig för de medicinska sekreterarna och administratörerna på kliniken. Ditt uppdrag innebär att leda, planera, utveckla och samordna avdelningen inom Kirurgcentrum i Umeå. I din roll ingår att uppmuntra, stötta och skapa förutsättningar för dina medarbetare att utvecklas och arbeta mot verksamhetens mål. Du arbetar aktivt med systematiskt arbetsmiljöarbete och verkar för en hälsofrämjande och attraktiv arbetsplats.

Du ansvarar för medarbetare, budget- och driftsfrågor och tillsammans med övriga kollegor inom ledningen arbetar du för att driva hela verksamheten på kliniken framåt. I din roll stödjer du forskningen som bedrivs inom centrat.

Du kommer att ges möjlighet att ta del av regionens introduktionsutbildningar för nya chefer som ger dig en god grund inom olika områden såsom arbetsrätt, arbetsmiljö, ekonomi och hur regionen styrs. Vi kommer att utarbeta en individuell introduktionsplan tillsammans med dig så att du kan känna att du får en trygg start och en god möjlighet att lära dig arbetet hos oss.

Uppdraget som chef inom Region Västerbotten är ett tidsbegränsat förordnande på vanligtvis 4 år, som kombineras med en tillsvidareanställning inom ditt kompetensområde.

Läs gärna mer om Kirurgcentrums uppdrag längre ned i annonsen!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning inom exempelvis HR, vård eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete som chef samt att du har någon form av ledarutbildning. Att du har erfarenhet av administrativt arbete som medicinsk sekreterare eller liknande funktion är meriterande.

Det är meriterande om du har insikt i hur offentlig verksamhet fungerar och har intresse för och kunskap om kvalitets- och förbättringsarbete. Du har goda kunskaper inom IT och du behärskar det svenska språket väl i tal och skrift. Det är även önskvärt att du kan konversera på engelska, både i tal och skrift.

Som ledare ser vi att du har förmågan att entusiasmera och inspirera dina medarbetare samt skapa en arbetsplats där medarbetarna trivs och utvecklas. Genom din kommunikativa förmåga och ditt lösningsorienterade arbetssätt skapar du goda relationer inom kliniken och med andra verksamheter. Du har förmågan att se nya lösningar, genomföra förändringar och skapa ett engagemang bland dina medarbetare till förbättring. Du har också ett strukturerat arbetssätt där du ser hur du ska prioritera och planera dina uppgifter så att arbetet flyter på väl.

ÖVRIGT
I rekryteringsprocessen och urval kan vi komma att använda ett arbetspsykologiskt test.

Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.