Avdelningschef Dokumentation och kvalitet, Öresundskraft

Innovation som ger kraft - Youtube

Om Öresundskraft

Vi är 400 positiva klimataktivister som tillsammans med våra 125 000 kunder skapar smarta tjänster, resurseffektiv energianvändning och ett hållbart energisystem. Öresundskraft ägs av Helsingborgs stad. Med allt ifrån el, fjärrvärme, biogas, fjärrkyla, bredband och stadshubb för Internet of Things till energitjänster lever vi vår vision: "För en bättre värld". www.oresundskraft.se

Våra kunder ska få en enkel och behaglig energitillvaro. Lika enkelt ska det vara att trivas och må bra som medarbetare! Nyrenoverade kontorslokaler i all ära - alla får dessutom både träna varje vecka och årligen volontärarbeta 17 timmar på betald arbetstid. Vi har helt enkelt gett oss sjutton på att tillsammans med kunder och samarbetspartners lösa klimatutmaningarna för nordvästra Skåne. Kom och hjälp oss i detta viktiga arbete! #tillsammansför17

Vi tror på kraften att förändra! Vår resa har bara börjat och nu behöver vi din hjälp för att ytterligare skapa förutsättningar för oss att arbeta enkelt med vår dokumenthantering, våra processer och arkivering. Har du kraften att inom enkla och effektiva processer, skapa förändring på riktigt och samtidigt behålla ett stort leende på läpparna? Då kan vi vara en matchning.

Nu har du chansen att söka tjänsten som chef för vår avd. inom Dokumentation, kvalitet. Tillsammans är vi ett härligt team med positiva klimataktivister som genom enkelhet, innovation och engagemang hjälper vi våra kunder att bidra till den utmanande klimatomställningen.

Om tjänsten

Avdelningen Dokumentation och kvalitet är verksamhetens självklara partner inom Öresundskraft koncernövergripande arbete kopplat till dokumenthantering, processer, ledningssystem och policys. Avdelningen är placerad inom ansvarsområdet Affärsstöd, där ledningsgruppen består av HR chef, Fastighetschef, Säkerhetschef och Inköpschef. Tillsammans skapar vi förutsättningar för att det ska vara enkelt att arbeta på ÖKAB och underlätta för övriga att bedriva lönsamma och effektiva affärer.

Avdelningen för dokumentation och kvalitet ansvarar för att ÖKAB har en gemensam agenda kring hur vi hanterar vår dokumentation, vårt ledningssystem och vår uppföljning. I vårt ansvar ligger det att utveckla ett proaktivt och systematiskt arbete kopplat till processer och interna och externa revisioner. Vi är spjutspetsen i koncernens dokumenthanteringsarbete där vi ska bli alltmer digitaliserade och för att lyckas med den resan behöver vi ändra vårt arbetssätt och arbeta på ett sätt som synkar med våra ambitioner.

I rollen som Avdelningschef kommer du att vara drivande och ha ansvar för att skapa förutsättningar för att samordna koncernens viktiga kvalitetsarbete. Du kommer att vara ägare av dokumenthanteringssystemet och utvecklingen av dokumentationsprocessen och fatta beslut kopplat till compliance & dokumenthantering. Tillsammans med ditt team ser ni till att användarimplementeringen görs på bästa sätt ut till organisationen genom processutveckling, skapande av riktlinjer, rutiner och utbildning. Du arbetar både operativt och strategiskt för att förstå verksamheternas behov och förutsättningar för att ni på så sätt kan bygga en enkel struktur. Som Avdelningschef har du fullt personal- och ledningsansvar och rapporterar till koncernchef för ansvarsområdet Affärsstöd. Tjänsten är placerad vid vårt huvudkontor, i Helsingborg.

Huvudsakliga ansvarsområden:

* Säkerställa ett gemensamt och systematiskt arbete kopplat till koncernövergripande dokumenthantering och ledningssystem samt samordna ÖKABS riktlinjer och policys.
* Samordna och driva eventuella tvärfunktionella forum.
* Samordna och leda vårt arbete med ISO
* Dokumenthantering (exkl. anläggningsdokument)
* Ägare av vår dokumenthanteringsstrategi



Om dig

Du är naturlig ledare med positiv framåtanda som drivs av att utveckla och effektivisera processer och flöden. Ditt arbete är synonymt med hög kvalitet, struktur och professionalism och du gillar att skapa struktur där det saknas och att vara uthållig i arbetet med förändring.

Har du tidigare erfarenhet av en ledande roll, gärna med förändringsledning, är det en merit. Vi tror att du har relevant eftergymnasial utbildning alternativt yrkeserfarenhet som bedöms likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av processutveckling/-beskrivningar och att du har arbetat med projekt- eller förändringsledning. Vi ser att du har tidigare erfarenhet av processarbete kopplat till ISO9001 & ISO14000 och erfarenhet av dokumenthanteringssystem. Ett krav är att du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Som person har du en pedagogisk förmåga att förmedla kunskap och att skapa förståelse på enkelt sätt. Du är coachande, lösningsorienterad och samarbetsorienterad samtidigt som du har mod att ifrågasätta och ställa krav.



Mångfald

För oss är mångfald viktigt på riktigt. Det som gör oss olika är också det som utvecklar oss mest. Olika perspektiv, erfarenhet och personligheter är en stor del av vår nyckel till framgång. Var dig själv och bidra på ditt alldeles egna sätt - välkommen till Öresundskraft!

Förmåner

På Öresundskraft är vi måna om välmående och hållbara medarbetare. Därför erbjuder vi våra anställda flera förmåner. Läs mer HÄR!



Kontakt och ansökan

I denna rekrytering samarbetar Öresundskraft AB med Jefferson Well. Sista ansökan är 17 augusti. Vill du ha mer information kan du kontakta rekryteringskonsult Angela Ekelöf, angela.ekelof@jeffersonwells.se.

Vi ser fram emot din ansökan!