Avdelningschef Ekonomi & IT till Plan International Sverige

Har du bred erfarenhet av verksamhetsstyrning och verksamhetsutveckling på ledningsgruppsnivå? Är du en resultatorienterad relationsmänniska som vill arbeta i en dynamisk och internationell miljö där du ges möjlighet att bidra till Plan Internationals arbete med att stärka barns rättigheter och flickors lika villkor? Då kan det vara dig vi söker!

Om tjänsten

Vi söker nu en Avdelningschef till organisationens ekonomi- och IT-avdelning. Rollen är bred där du har det yttersta ansvaret för att säkerställa den ekonomiska rapporteringen samtidigt som du leder och utvecklar avdelningens verksamhet enligt strategi, verksamhetsplan och mål. Till din hjälp har du en driven grupp med mycket kunniga och erfarna eldsjälar som varje dag bidrar till utveckling.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

I dina arbetsuppgifter ingår bl. a:
• Leda, koordinera och utveckla avdelningens arbete för att stötta organisationens samtliga verksamhetsområden med rätt lösningar samt kvalitetssäkra effektiva system och processer.
• Ansvar för ekonomisk rapportering såsom månadsbokslut, årsbokslut, myndighetsrapportering e t c.
• Ansvarar för att avdelningen tillsammans med Insamling och Kommunikaiton tar fram årlig årsredovisning.
• Ansvara för framtagande av avdelningens årliga verksamhetsplan och budget.
• Driva och utveckla prognos- och budgetprocesser.
• Ansvara för att organisationen följer gällande policies, lagar, regler och förordningar inom ekonomi och IT
• Stötta Generalsekreterare och ledningsgrupp med verksamhetsplanering och budget samt uppföljning
• Ansvara för att avdelningen stöttar och utvecklar de långsiktiga strategiska affärsplanerna för IT samt har en väl fungerande IT-struktur
• Säkrar effektiv hantering av inköp, riskhantering och GDPR genom stöd till organisationen och samordning av dessa frågor
• Delta i planering och genomförande av styrelsearbetet

Du kommer arbeta nära och rapportera till Generalsekreteraren och ingår i Plan International Sveriges ledningsgrupp. Du har idag personalansvar för 9 personer (8 personer på Ekonomi och 1 person på IT).

Tjänsten är placerad på huvudkontoret i Hammarby Sjöstad, Stockholm.
Vem är du?

Vi söker dig som har:
• Akademisk examen i ekonomi eller likvärdigt.
• Flerårig erfarenhet från verksamhetsstyrning och verksamhetsutveckling på styrelse- och ledningsgruppsnivå.
• Internationell yrkeserfarenhet och god vana att arbeta i olika bolagsformer och kultur.
• Erfarenhet av att leda och utveckla personal.
• Erfarenhet från både ideel verksamhet (helst från organisation med bidrag från statliga medel och/eller EU-bidrag) och privat verksamhet.
• Erfarenhet av olika redovisningssystem och finansiella projektuppföljningssystem samt BI-tools.
• Kunskap inom Risk & Compliance
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, skriftligt som muntligt.
Meriterande:
• Erfarenhet från biståndsorganisation.
• Erfarenhet av förändringsarbete.

Du är trygg i dig själv och är en problemlösare som har en förmåga att ta initiativ för utveckling.
Eftersom tjänsten är klart utåtriktad med många kontaktytor, är du kommunikativ och social och ser möten med olika typer av människor som en naturlig sak.

Som person har du en öppen personlighet samtidigt som du har ett tydligt affärstänk och är analytisk. Du är en tydlig ledare som skapar en öppen och trygg miljö, som är intresserad av sina medarbetare och öppnar upp för dialog.

Stämmer detta in på dig? Då kan vi erbjuda dig en spännande och utvecklande tjänst i en organisation med mycket dedikerade medarbetare som hela tiden vill göra skillnad. Som anställd hos Plan International erbjuds du ett meningsfullt arbete där du bidrar till at stärka barns rättigheter och flickors lika villkor. Vår vardag präglas av en avslappnad, vänlig och prestigelös atmosfär med en stark vi-känsla. Våra värderingar tillsammans, öppenhet, handlingskraft och långsiktighet genomsyrar hela organisationen. Plan Internation Sverige är en föräldravänlig arbetsplats som främjar en god balans mellan arbete och fritid.

I denna rekrytering lägger vi väldigt stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Plan International Sverige startades 1997 och har idag runt 100 medarbetare. Vi är en självständig del av den globala barnrättsorganisationen Plan International med verksamhet i över 70 länder. Plan International är politiskt och religiöst oberoende och allt vårt arbete utgår från FN:s barnkonvention. Vi arbetar för att alla barn ska ha rätt att gå i skolan, få tillgång till hälsovård, bli skyddade mot våld, övergrepp och försummelse samt att få möjlighet att delta i samhället och utveckla sin potential.

Hos oss är långsiktighet och handlingskraft viktigt, genom vårt driv och engagemang ger vi förutsättningar för barn och unga att kunna påverka sin framtid. Vi respekterar alla människor, värdesätter mångfald och utmanar ojämlikhet. Vi kämpar för en rättvis värld som stärker barns rättigheter och flickors lika villkor – vill du hjälpa till?