Avdelningschef för IT & digitalisering i Malmö stad

Ref: 20222131

Välkommen till ett mångfacetterat och utvecklingsorienterat chefsuppdrag med fokus på stadsövergripande strategiska IT- och digitaliseringsfrågor. Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av att verka som chef i en större organisation eller företag där du genom din naturliga nyfikenhet, ditt inlyssnande förhållningssätt och din prestigelösa framtoning skapar engagemang och leder verksamheten mot målen. Stadens organisation befinner sig i en spännande tid av förändring där digitalisering i våra olika verksamheter bidrar till utveckling. Sedan en tid tillbaka har vi samlat våra kompetenser och resurser i en för staden gemensam avdelning för IT & digitalisering, ITD. Ditt uppdrag som avdelningschef för ITD handlar om att med en tydlig vision kunna ta Malmö stads IT- och digitaliseringsverksamhet med in i framtiden.

ARBETSUPPGIFTER
Som avdelningschef på serviceförvaltningen är du ytterst ansvarig för att leda ITD:s organisation och all verksamhet som sker inom ramen för avdelningen. Det innebär att du kommer att ha personal- och arbetsmiljöansvar samt övergripande verksamhets- och budgetansvar för din avdelning med direkt personalansvar för avdelningens enhetschefer. Totalt har ITD:s organisation idag cirka 120 medarbetare. En central del i ditt uppdrag är att skapa strukturer för effektiv och transparent dialog i ITD:s samlade organisation kopplat till vision, mål, strategi och uppföljning. I avdelningens uppdrag ingår bl.a. att:


• Leda och samordna övergripande strategiska IT- och digitaliseringsfrågor för stadens förvaltningar.
• Leda och samordna kommunövergripande IT-arkitektur.
• Säkerställa att det finns sammanhållna och säkra gemensamma IT-plattformar med utgångspunkt i förvaltningarnas behov.
• Leda och samordna forum för samarbetsprocessen med förvaltningarna.
• Leda och samordna arbetet med en kommunövergripande modell för stadens samlade systemförvaltning.

Avdelningens verksamhet utgår ifrån behoven i Malmö stads förvaltningar och ITD arbetar integrerat i alla steg, från strategisk planering till leverans och digitalisering med hjälp av informationsteknologi.

Som avdelningschef är du direkt underställd förvaltningsdirektören och ingår i förvaltningens ledningsgrupp där du verkar utifrån ett helhetsperspektiv på serviceförvaltningens verksamhet. Du kommer även att representera Malmö stad i externa forum med koppling till IT och digitalisering.

Uppdraget förutsätter närvaro och synlighet och innefattar omfattande samarbeten med andra avdelningar inom serviceförvaltningens organisation och med andra förvaltningar inom Malmö stad. God samverkan med våra fackliga organisationer är viktigt för oss och en del i ditt uppdrag. Vi har olika roller; men samma mål - att utveckla Malmö stad till en attraktiv arbetsgivare som verkar för Malmöbornas bästa.

KVALIFIKATIONER
En nyckel till framgång blir din förmåga att kunna peka ut riktningen och med ett entusiasmerande ledarskap leda en verksamhet i förändring. Genom dialog skapar du tydlighet och förståelse hos chefer och medarbetare kopplat till verksamhetsövergripande frågor. För att lyckas behövs balans mellan struktur och dynamik, men även en kombination av driv och tålamod. Dina blivande medarbetare är kunniga och har många idéer kring hur vi tillsammans kan förbättra verksamheten. Som chef värnar du ett tillitsbaserat och tillitsbyggande förhållningssätt med ambitionen att öka handlingsutrymmet för medarbetarna i din organisation. Tillsammans med dina enhetschefer skapar du en attraktiv arbetsplats med ett gemensamt arbetssätt där medarbetare trivs och utvecklas.

Som avdelningschef för ITD kommer du att hantera många olika intressenter och därför är det viktigt att du är kommunikativ, har förmågan att lyssna samt besitter en god samarbetsförmåga. Du trivs med att bygga relationer och långsiktiga partnerskap och du har en social färdighet där du obehindrat kan röra dig mellan olika sammanhang. Genom dialog och god samverkan skapar du samsyn hos chefer och medarbetare samt kollegor i Malmö stads förvaltningar. Att identifiera, analysera och driva utvecklingsfrågor är några av dina starka sidor och du har med framgång erfarenhet av att leda en större mångfacetterad verksamhet i förändring.

Som avdelningschef inom Malmö stad behöver du erfarenhet av tillitsbaserat ledarskap samt chefserfarenhet som inkluderar erfarenhet av att leda andra chefer. Vidare förutsätter uppdraget även erfarenhet av ledningsgruppsarbete, eget budgetansvar, systematiskt arbetsmiljöarbete och arbetsmiljöansvar. Vi vill även att du har erfarenhet av facklig samverkan.

Din har en akademisk utbildning motsvarande 180hp, eller annan utbildning i kombination med relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som motsvarande. Övriga formella krav för tjänsten är:


• Arbetslivserfarenhet kopplat till verksamhetsutveckling inom IT och/eller digitalisering.
• Erfarenhet av att leda en verksamhet i förändring.
• Erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning (kommun eller region).
• God förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.
• Förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift.  

OM ARBETSPLATSEN
Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.
Läs gärna mer här: Serviceförvaltningen - Malmö stad (malmo.se) 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/Jobb