Avdelningschef för Ledningsstöd på Utbildningsförvaltningen

Om Utbildningsförvaltningen Utbildningsförvaltningen är Linköpings kommuns största förvaltning. Vi ansvarar för utbildningen från förskola till vuxenutbildning. Vi är totalt drygt 6000 medarbetare som tillsammans drar nytta av varandra. Vi är måna om att våra verksamheter ska genomsyras av både god kvalitet och professionalitet.  

Här finns gott om utrymme för att både växa i din yrkesroll och bidra till att Linköping blir en plats där alla trivs. Vill du vara med och ge Linköpings invånare de bästa förutsättningarna för att kunna växa och utveckla sina kunskaper? Då är vi rätt för dig.


Om arbetsplatsen
På utbildningsförvaltningen finns en gemensam förvaltningsstab som leds av biträdande förvaltningsdirektör och består av avdelningar för HR, Ekonomi, Kommunikation samt Ledningsstöd.
 
Avdelningen för Ledningsstöd består totalt av 28 medarbetare organiserade i fyra enheter; Myndighetskansli med 15 medarbetare som leds av en enhetschef. Som avdelningschef leder du själv övriga tre som är Nämndkansli, Juridik/utredning och Administration/registratur.
 
Avdelningen har en central funktion i förvaltningen med ansvar för ärendehantering och stöd till nämnder, myndighetsärenden samt sammanhållen administration som stödjer och bidrar till måluppfyllelse i förvaltningens verksamheter. Myndighetskansliet ansvarar för handläggning av placering i förskola och fritidshem, skolval, skolskjuts samt gymnasieantagning i västra Östergötland. Avdelningen ansvarar också för samordning av administrativa rutiner, informationshantering samt arkiv- och dokumenthantering inklusive GDPR.



Arbetsbeskrivning
Som avdelningschef har du processansvaret för ärenden till nämnder, myndighetsärenden samt sammanhållen administration. Du har även ansvar för att i budgetprocessen arbeta i nära samarbete med avdelningschefen för ekonomi för att styra och samordna arbetet så att den politiska ledningen får korrekta beslutsunderlag.

Du kommer även att driva olika projekt som många gånger är av omfattande och förvaltningsövergripande karaktär.

Uppdraget innebär att du har fullt ansvar för avdelningens verksamhet, ekonomi och personal. Det innebär bland annat att:
- Du bedriver ett ledarskap som skapar resultat utifrån mål och uppdrag och som bidrar till helhet före delar
- Ditt ledarskap är modigt, mänskligt och bygger på dialog, samspel och öppenhet
- Du är innovativ och utvecklingsinriktad i ditt ledarskap och du arbetar långsiktigt
- Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp där du både för fram dina frågor och agerar utifrån ett förvaltningsövergripande perspektiv
- Du arbetar i nära samverkan med våra fackliga organisationer


Kvalifikationer  
Vi söker dig som har erfarenhet av likande uppdrag inom politiskt styrd organisation och som lockas av att arbeta med den viktiga utbildningsverksamhet vi erbjuder Linköpingsborna. Erfarenheten av att ha arbetat inom vårt verksamhetsområde är värdefull, men inte krav. Du har en relevant akademisk utbildning som kan vara inom pedagogik, statskunskap, offentlig förvaltning, ekonomi, juridik mm.

Din erfarenhet är viktig för oss, men vi lägger också mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper där det tillitsbaserade och utvecklingsinriktade ledarskapet samt förmågan att leda avdelningen proaktivt med hög grad av struktur, ordning och reda är extra viktigt i det här uppdraget.

Mer information

För mer information ring Conny Besterman (conny.besterman@asb-executive.se), 0706-181162.

Ansök senast den 2022-05-18.