OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Om tjänsten
För uppdrag på 5 månader söker vi en avdelningschef till vår kund i Lund. Har du god erfarenhet av att arbeta med ledarskap och administrativa processer? Då är detta uppdrag för dig! Sök redan idag, urval och intervjuer hålls löpande.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att arbetsleda ett team om 15 personer där samtliga är tjänstemän.
Medarbetarna i teamet arbetar med diarieföring, protokollföring, resebokning, konferenser, utbildningar, IT, telefoni, ekonomi och annan administration kopplad till verksamheten.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innebära:
- Hålla samman avdelningens administrativa verksamhet
- Leda processorienterat arbetssätt och övergripande funktionellt ansvar för avdelnings administrativa verksamhet
- Personalansvar och arbetsledning för ditt team
- Löpande avstämningssamtal med dina medarbetare
- Ansvar för dina medarbetares arbetsmiljö
- Ta fram beslutsunderlag samt arbeta med uppföljning av ekonomi och verksamheten
- Ansvar för att avdelningens löpande ekonomiska administration och hantering följer beslutade rutiner och regelverk
Kontorets arbetstider är måndag till fredag 8-16:30.
Vem är du?
Du har en avslutad eftergymnasial utbildning inom relevant område om minst 3 års erfarenhet av personalansvar och praktisk arbetsledning samt tidigare arbetat i liknande roll med övergripande ansvar för att driva administrativa processer.
Som person har du förmågan att skapa en öppen och förtroendefull dialog, du är lyhörd i din kommunikation, har förmågan att coacha och entusiasmera dina medarbetare och är prestigelös.
För att lyckas i rollen är det viktigt att du delar verksamhetens värderingar. Vilka är alla människors lika värde, rättvisa, jämlikhet, jämställdhet, mångfald, solidaritet och frihet.
Varmt välkommen in med din ansökan!
Kontaktpersoner på detta företaget
Marie Noren
Anna Tannerfalk
040-6433937
Anna Tannerfalk
Peder Bjursten
073-944 54 60
Marie Engdahl
0721-880213
Marie Norén
072-0742012
Disa Fanto Börjesson
040-6433936
Peder Bjursten
+46 73 944 54 60
Disa Fanto Börjesson
Disa Fanto Börjesson
0766-775336