Avdelningschef för utbildnings- och forskningsadministrativa avdelningen

Konstfack är Sveriges största konstnärliga högskola inom konst, design och konsthantverk. Sedan 1844 har vi utbildat en mängd olika yrkesgrupper inom dessa fält samt bild- och slöjdlärare. Vi bedriver både konstnärlig och vetenskaplig utbildning/ forskning och har idag cirka 900 studenter och 200 anställda. www.konstfack.se

Konstfack har höga ambitioner när det gäller att ta tillvara olikheter och mångsidig kompetens. Vi välkomnar sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Konstfack söker en chef till Utbildnings- och forskningsadministrativa avdelningen (UFA). Du kommer till en avdelning med välfungerande utbildnings- och studieadministra­tiva processer, där arbetet sker i nära samverkan med våra fyra institutioner samt övriga enheter och funktioner inom och utom Konstfack. Bland flera intressanta utvecklingsprojekt märks höstens ansökan om examens­tillstånd för forskarutbildning, utveckling av centralt studentstöd (inklusive studie- och karriärväg­ledning) och fortsatt implementering av kvalitetssäkringssystem för både utbildning och forskning.

Vi söker dig som med ett prestigelöst förhållningssätt kan leda avdelningen utifrån Konstfacks värdegrund: ”Vår verksamhet präglas av humanism, kritisk och kreativ förmåga samt engagemang för en miljömässig och socialt hållbar utveckling. Våra arbetsformer är inkluderande och ger utrymme för oliktänkande. Vi värdesätter lekfullhet, mod och konstnärlig integritet. Vi visar varandra tillit och ömsesidig respekt.”

Arbetsuppgifter
Du har huvudansvaret för att organisera utbildnings- och forskningsstödet vid Konstfack. I din roll som chef ingår att omsätta visioner, mål och strategier i handling och samtidigt säkerställa att aktuella regelverk efterlevs. Med stöd av elva medarbetare ska du bidra till enhet­lig­het och sam­ord­ning i det utbildnings-, studie- och forskningsadministrativa arbetet.

Avdelningen svarar bland annat för antagning, studiedokumentation (LADOK), examenshandläggning, internationalisering (inklusive mobilitet), kvalitetssamordning och central administration av forskningsprojekt och doktorandutbildning. Information och stöd ska ges till presumtiva och befintliga studenter, liksom stöd och kvalificerad service åt institutionerna. Här märks frågor som studenthälsa, likabehandling (jämställdhet, diskriminering) och andra studenträttsliga frågor.
I det sekreterar- och handläggarstöd som ges till Utbildnings- och forskningsnämnden samt Forsknings- och forskarutbildningsutskottet ingår även planering och beredning av arbetet. I avdelningens uppdrag i övrigt märks även beredning av utbildningsuppdrag, prognoser och andra underlag till högskolans styrelse, årsredovisning och budgetunderlag.
Högskolans utbildnings- och studieadministrativa system är förlagda till avdelningen.

Du har ett samlat ansvar för avdelningens verksamhet, personal och budget och ska bedriva ett aktivt ledarskap med tydliga verksamhetsmål och uppföljningar. Med många självgående specialistkompetenser inom avdelningen har du fokus på ledarskap och att ge medarbetarna förutsättningar att nå gemensamma mål. Samarbete och att skapa goda relationer med övriga delar av organisationen är också av stor vikt.

Som stöd på operativ och strategisk nivå har du två biträdande chefer med ansvar för särskilda processer och uppgifter inom utbildnings- respektive forskningsadministration. Du rapporterar till förvaltningschefen och ingår i stödverksamhetens ledningsgrupp.

Kvalifikationer
• Akademisk examen,
• Erfarenhet av att arbeta som chef eller annat ledarskap som omfattar personalansvar,
• Erfarenhet av liknande uppgifter på högskola eller annan myndighet inom högskoleområdet,
• Bred erfarenhet av högskoleförvaltning, med adekvata kunskaper om högskoleekonomi, regelverk och studenträttsliga frågor,
• God förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska och engelska,
• Kunskap om forskning och forskarutbildningsadministration är meriterande, 

Som person har du integritet, är lyhörd och ansvarstagande. Du har förmåga att inspirera, klargöra förväntningar, delegera och tillvarata medarbetares kompetens. Flexibilitet är en förutsättning vid ett litet lärosäte, då alla behöver hjälpas åt för att ta ansvar för helheten.
Du har god förmåga att planera, strukturera och prioritera bland avdelningens utvecklingsområden. Du företräder dina ansvarsområden på ett strukturerat och pedagogiskt sätt i olika sammanhang.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningen
Anställningen omfattar heltid och är en tillsvidareanställning.
Tillträde i oktober eller efter överenskommelse.
Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Ansökan
Välkommen med din ansökan i form av ett personligt brev och en CV märkt med diarienummer KF2020/VO2P/56 senast den 7 augusti 2020.
Kopior på betyg och intyg lämnas på begäran vid eventuell intervju. Extern konsult och tester kan komma att användas i urvalsarbetet.
Intervjuer kommer att hållas under v.34 och v.35

Mer information
Ytterligare upplysningar om arbetet lämnas av
• Förvaltningschef Elisabet Nordwall, 08-450 41 13 eller Elisabet.Nordwall@konstfack.se
• Ställföreträdande avdelningschef Elin Norberg 08-450 41 70 eller Elin.Norberg@konstfack.se
Frågor om rekryteringsprocessen lämnas av HR enheten via HR@konstfack.se
Fackliga kontaktpersoner nås genom Konstfacks växel via 08-450 41 00

Under juli har många av oss semester, det går alltid bra att kontakta Konstfacks växel.