Avdelningschef för vår dokumentations avdelning

Företagsbeskrivning


Vattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme. Våra huvudmarknader är Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien. Inom Vattenfallkoncernen finns cirka 20 000 anställda. Vi har elektrifierat industrier, levererat energi till bostäder och förvandlat tillvaron genom innovation i över hundra års tid. Vi vill nu göra det möjligt att leva fossilfritt inom en generation och vi driver på övergången till ett hållbart energisystem.


Vattenfall Eldistribution AB är ett av Sveriges största elnätsföretag och levererar el till 900 000 privat- och företagskunder. Läs mer om oss på: www.vattenfalleldistribution.se


Jobbeskrivning


Vi på Vattenfall Eldistribution växer och även inom verksamheten anläggningsdokumentation blir vi fler. Kraven på att alltid ha en aktuell dokumentation över vår anläggning är viktig ur flera perspektiv. I takt med att vi investerar mer så behöver vi bli fler och hitta effektivare sätt att göra detta.


Avdelningen Dokumentation ansvarar för hela processen från att det har skett en förändring i anläggningen till att den är dokumenterad i våra system. Vi jobbar tillsammans med anläggningsägaren, underhållsverksamheten och projektgenomförande för att göra detta så effektivt som möjligt. Idag är vi ca 80 personer på avdelningen, fördelat på fyra grupper, som är placerade på vårat kontor i Solna, Luleå och Trollhättan.


Som avdelningschef kommer du tillsammans med dina fyra gruppchefer leda, inspirera och engagera våra medarbetare inom ditt uppdragsansvar samt säkerställa att uppsatta mål nås. I ditt uppdrag kommer du och dina kollegor att skapa förutsättningar för vår framgång genom att arbeta mot gemensamma bolags- och enhetsmål. Tjänsten passar dig som ser alla medarbetare och gärna hanterar utmaningar i skärningspunkten mellan teknik, kund och samhälle. Eftersom dokumentation är ett område vi ser växer och där det ställs höga krav på att ständigt ha tillgång till rätt anläggnings dokumentation så kommer du ansvara för avdelningens omvärldsbevakning och kommunikation inom området tillsammans med andra berörda avdelningar inom Vattenfall Eldistribution


Exempel på arbetsuppgifter
Du leder avdelningen tillsammans med dina fyra gruppchefer, som i sin tur leder ca 25 medarbetare som dagligen jobbar med att dokumentera i våra system
Du leder och driver rutinarbete, entreprenörsdialog och kundnöjdhet samt medverkar till hela enhetens utveckling och strategiska arbete
Ditt uppdrag blir att säkerställa effektivt resursutnyttjande och samarbete såväl inom som utanför enheten.



Kravspecifikation


Vi söker dig som har en relevant akademisk examen eller motsvarande erfarenhet genom arbete med dokumentations frågor inom energibranschen. Har du erfarenhet av dokumentations verksamhet, GIS, NIS och IT sedan tidigare är det meriterande. Du behöver ha erfarenhet av ledarskap från tidigare chefspositioner och har du tidigare erfarenhet av att ha varit chef över chefer, så är det meriterande.


Du drivs av att utveckla både människor och arbetssätt samt har förmågan att inspirera och få dina medarbetare att växa och känna sig engagerade i förändringsarbetet tillsammans med kollegor inom bolaget. För denna position behöver du vara lösningsorienterad och kreativ samt vara handlingskraftig.


Du kommer att ha många kontakter med både interna och externa parter, varför förmågan och viljan att samarbeta, påverka och bidra till verksamhetens utveckling är viktig. Vidare har du en kommunikativ förmåga både när det gäller skriftlig och muntlig framställan och känner dig bekväm i att ta frågor från våra samarbetsparter. För att nå fram med dina beslut och verksamhetsutmaningar har du förmågan att skapa presentationer och rapporter på både svenska och engelska.


Ytterligare information


Vi erbjuder
Förutom att du får vara med och forma framtidens smarta energi-samhälle så erbjuder vi en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling. Vi uppmuntrar dig som vill komma vidare och utforska nya områden inom företaget. Med vår karriär- och utvecklingsmodell vill vi skapa tydlighet i vilka möjligheter du har att utvecklas i den inriktning du vill. Det är viktigt att hela livet fungerar och därför är vi måna om att våra medarbetare upplever en god balans mellan arbete och fritid. Vi är övertygade om att mångfald och inkludering leder till nytänkande, förbättrade affärsresultat och ökat engagemang och vi strävar efter att representera mångfalden bland våra kunder och samhället vi verkar i. Läs mer om oss på: www.vattenfalleldistribution.se


Placeringsort: Solna, Luleå eller Trollhättan
Resor till Vattenfall Eldistributions övriga etableringsorter ingår i rollen.


För mer information om själva tjänsten kontakta rekryterande chef Staffan Gustavsson, staffan.gustavsson@vattenfall.com


Fackliga representanter för denna tjänst är Christian Ericsson, Ledarna, Anne-Marie Sjöbohm, Akademikerna, Asim Nokic, Unionen, Ulf Tengman, SEKO. Alla kontaktpersoner nås via Vattenfalls växel 08-739 50 00.


Anta din nästa ledarutmaning hos oss och ansök senast 3 december 2023. Urval sker efter sista ansökningsdag. Har du några frågor om din ansökan, kontakta rekryterare Hanna Korsby hanna.korsby@vattenfall.com


Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.


Vi ser fram emot din ansökan!