Avdelningschef för verksamhetsstöd

Länsstyrelsen Skåne skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för samhällsbygget, skydda miljön och investera i landsbygden. Målet är att göra det bästa för Skåne och bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling. I vårt uppdrag har vi olika roller och fungerar både som utvecklingspartner och som beslutsfattare i frågor som rör länets utveckling. Vi arbetar på uppdrag av regering och riksdag och investerar 2,3 miljarder och fattar 70 000 myndighetsbeslut för Skånes och Sveriges bästa varje år. Vi är ca 550 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Vår vision är "Det bästa för Skånes människor, djur och natur. Idag och imorgon".

Vi söker nu en chef till avdelningen för verksamhetsstöd, med placering i Malmö.

Som stöd till Länsstyrelsens verksamhet och för hantering av de uppgifter som är gemensamma för myndigheten och dess utveckling, finns avdelningen verksamhetsstöd. Avdelningen består av ekonomistyrningsenheten, enheten för ärendestöd, personalenheten, serviceenheten samt myndighetsgemensam verksamhetsutveckling. Avdelningen är bred och omfattar stödverksamhet av olika karaktär. För att vara en effektiv och innovativ myndighet drivs ett gemensamt verksamhetsutvecklingsarbete utifrån våra kritiska framgångsfaktorer: tydlig styrmodell, aktivt medarbetarskap och effektiva arbetssätt. För närvarande arbetar ca 70 personer på avdelningen, med placering i antingen Malmö eller Kristianstad.

Anställningen är tillsvidare. Uppdraget som avdelningschef är liksom Länsstyrelsens övriga chefsförordnanden tidsbegränsat till fem år (med möjlighet till förlängning) inom ramen för en tillsvidareanställning som specialist. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

ARBETSUPPGIFTER
Som avdelningschef hos oss tar du ansvar för såväl din avdelnings verksamhet som det övergripande perspektivet för myndigheten. Du ingår i myndighetens ledningsgrupp. Tillsammans med övriga medlemmar i ledningsgruppen och länsledningen skapar du förutsättningar för, och driver strategiskt utvecklingsarbete, i linje med länsstyrelsens prioriteringar och strategiska mål. Du rapporterar till länsöverdirektören och kommer att utgöra ett viktigt stöd åt honom i olika verksamhetsfrågor och inför beslut.

Som chef för avdelningen verksamhetsstöd ansvarar du för det gemensamma administrativa stödet i verksamheten. Tillsammans med avdelningens ledningsgrupp leder, planerar, utvecklar och följer du upp avdelningens arbete så att det bedrivs effektivt och kvalitetssäkert. Du säkerställer att de ekonomiska resurserna nyttjas ändamålsenligt. Avdelningens ledningsgrupp utgörs av enhetschefer samt samordnare för den gemensamma verksamhetsutvecklingen. Du har personalansvar för fyra enhetschefer och två verksamhetsutvecklare. Du har fullt verksamhets- och budgetansvar för avdelningen och du arbetar systematisk med ständiga förbättringar.

Som chef hos oss har du tre roller: arbetsgivare, ledare och verksamhetsansvarig. Som chef är du arbetsgivarens företrädare och utvecklar och tillämpar arbetsgivarpolitiken. Som ledare agerar du genom ditt personliga ledarskap och leder din arbetsgrupp på ett tydligt sätt och skapar en arbetsmiljö där alla tar ansvar och vill göra sitt bästa. Som verksamhetsansvarig tar du ansvar för arbetsgruppens samlade arbete.

Vill du veta mer om Länsstyrelsen Skånes verksamhet? Se filmerna via länken nedan.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med flera års chefserfarenhet, som har ett genuint intresse för att arbeta som chef och ledare. Du är trygg i din chefs- och ledarroll och du är van vid aktivt ledningsgruppsarbete. Du har gedigen erfarenhet av tidigare arbete som administrativ chef eller motsvarande. Vidare har du god kunskap om och en stor förståelse för verksamhetsstödets expertis, arbetsprocesser och dess betydelse för helheten och myndighetens måluppfyllelse i arbetet mot att skapa samhällsnytta. Du har en akademisk utbildning inom, för uppdraget, relevant område.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du har lätt för att bygga och vårda goda relationer och samarbeten både inom avdelningen och i relation till övriga avdelningar och enheter på länsstyrelsen, samt på nationell nivå. Du är mål- och resultatorienterad och är van att arbeta processorienterat. Du har erfarenhet av att driva utvecklings- och förändringsarbete på både operativ- och strategisk nivå. Du har hög digital kompetens och ser digitaliseringens möjligheter som en självklarhet. Du har chefserfarenhet med ekonomi- och personalansvar och är bra på att ta till dig ny information, nya strukturer och processer. Du skapar struktur och tydlighet utifrån ett helhetsperspektiv, men har förståelse för detaljernas betydelse för helheten.

Det är bra om du har relevant erfarenhet av offentlig förvaltning. Har du erfarenhet av utvecklingsarbete i och av ledningsgrupper ser vi även det som positivt. Svenskt medborgarskap är ett krav.

Som ledare är du öppen och respekterar andras synsätt, kunskap och erfarenheter. Ditt ledarskap är tydligt och anpassat utifrån verksamhetens behov. Du har en mycket god självkännedom och förstår din påverkan på andra. Du är initiativtagande och engagerar, involverar och utvecklar dina medarbetare. Du har en god kommunikativ förmåga och förstår vikten av ett bra bemötande, såväl internt som externt. I övrigt har du god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, främst på svenska.

Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.

ÖVRIGT
Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du hittar information om hur Länsstyrelsen Skåne behandlar personuppgifter på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd.