Avdelningschef informationshantering

Är du en samarbetsinriktad chef med god erfarenhet av förändringsledning? Är du också en stabil och modig chef med helhetssyn i strävan mot mål och resultat? Som myndighet i försvarssektorn är vårt uppdrag att leverera det som vårt svenska försvar behöver, viktigare än någonsin. Vi befinner oss just nu i en tid där du som chef över avdelningen informationshantering kommer att vara en nyckelperson i att skapa en ännu mer dynamisk och leveranssäker organisation med digitaliseringsmöjlighetrena i centrum. Vill du bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Då kan du vara den vi söker.

Arbetsuppgifter

Som avdelningschef för informationsförvaltning ska du bidra till FMV:s utveckling och effektivisering av arbetssätt och systemstöd samt härvid särskilt beakta digitaliseringens möjligheter. Ditt ansvar är att fortsatt utveckla stödfunktionerna så att de säkert, robust och ändamålsenligt fungerar i samtliga beredskapsnivåer samt möjliggör myndighetens tillväxt. Du ansvarar för att hålla samman avdelningens arbete för att uppnå avdelningens mål och med god överblick och strategi leda avdelningen i rätt riktning. Detta innebär att fortsätta utveckla arbetet genom att såväl internt som externt etablera effektiva samarbetsformer samt hålla sig uppdaterad kring aktuella utvecklingsprocesser på avdelningen, inom Infrastrukturstaben och inom hela FMV. I särskilt viktiga och aktuella frågor kan avdelningschefen stötta underställda chefer operativt, exempelvis vid ett Nato-inträde samt säkerställa avdelningens verksamhetsplanering.

I ansvaret ligger att leda två direkt underställa chefer samt en verksamhetsutvecklare. Rollen innebär också att utveckla och utöva ett gott ledarskap enligt FMV:s ledarskaps-principer; Föregå med gott exempel, Förtroende, Öppenhet och Resultat. Du arbetar i enlighet med gällande regelverk och riktlinjer inom dina ansvarsområden samt sätter inspirerande mål för att leverera önskade resultat. 

I rollen rapporterar du till chefen för Infrastrukturstaben och förväntas delta aktivt i dennes ledningsgrupp. Tillsammans med dina chefskollegor skapar du en plattform för utveckling, en framåtriktad förändringskultur, långsiktiga förutsättningar och en attraktiv arbetsplats.

Som chef företräder du FMV:s vision, mål och värdegrund. Du har verksamhetsansvar, arbetsgivaransvar och ekonomiskt ansvar och är dina medarbetares viktigaste kommunikationskanal.

Tjänsten är placerad i Stockholm.

Vi söker dig som
Du har relevant akademisk utbildning eller motsvarande utbildning/kompetens förvärvad på annat sätt som FMV bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du också har en chefs- eller ledarskapsutbildning.

Du har mångårig chefs- och ledarerfarenhet samt erfarenhet av förändringsledning.

Vi tror att du har erfarenhet från att införa digitaliserade arbetssätt och vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet från offentlig förvaltning. Vi tror också att du har erfarenhet inom informationsförvaltning och då gärna inom något av områdena registratur eller arkiv. Det är en fördel om du har erfarenhet av informationsförvaltning inom försvarssektorn. Vi tror att du kommer lyckas i din roll och dra nytta av dina fackkunskaper kring lagar och förordningar i något av områdena registratur, arkivbildning eller offentlig styrning.

Som chef på FMV skapar du förutsättningar för dina medarbetares och FMV:s utveckling. Därför behöver du ha förmåga att sätta in skeenden i ett större perspektiv och förstå din roll i dem. Din ledarstil kännetecknas av en stark vilja till utveckling, vilket syns när du tydliggör mål och ramar för verksamheten. I handling visar du omtanke om såväl medarbetare som andra samarbetspartners. Du förstår också att en effektiv och leveranssäker organisation bygger på en öppenhet inför olikheter.

Vi lägger mycket stor vikt vid personliga egenskaper. I urvalsarbetet kan vi komma att genomföra tester med stöd av extern leverantör.

För denna tjänst krävs att du är svensk medborgare, genomgår godkänd säkerhetsprövning och du kan komma att bli krigsplacerad. FMV tillämpar möjlighet till distansarbete.

Om oss
Infrastrukturstabens ansvar består i huvudsak av att tillgodose myndighetens behov inom IT-, fastighets- och informationsförvaltningsområdet. Verksamheten bedrivs i nära samarbete med våra leverantörer och andra verksamheter inom FMV samt Försvarsmakten. Avdelningen för informationsförvaltning ansvarar bland annat för att förvalta myndighetens registratur, arkiv, styrning och stöd inom informationsförvaltningsområdet. Avdelningen inbegriper vidare FMV:s bibliotek där vi bland annat ansvarar för informationsförsörjning.


FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.


Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?


Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är SACO Stefan Hållande, OFR/S Lena Sköld Gunnarsson, OFR/O Lars Mörrby och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).

#LI-Onsite

I denna rekrytering samarbetar vi med Jefferson Wells och vid frågor ber vi dig kontakta chefsrekryterare Anna Arborelius på telefon 072 537 50 11.

Sista ansökningsdag är 2024-01-14.

Välkommen med din ansökan.

FMV finns för landet, i många delar av landet. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur. Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.