Avdelningschef Kansli

Drivs du av tanken att göra skillnad och vill ansvara för att utveckla administrativ service i demokratibranschen? Går du igång på att effektivisera processer och har intresse för offentlig förvaltning? Då är den här rollen något för dig!

Arbetsuppgifter
I rollen som Kanslichef ingår verksamhetsansvar, budget och personalansvar för 10 medarbetare och du tar plats i kommunstyrelseförvaltningens ledningsgrupp som leds av Kommundirektören.

Din roll är att driva utveckling inom avdelningens ansvarsområden. Genom ett strukturerat arbetssätt och ditt äkta intresse för administrativa rutiner så levererar vi tillsammans hög effektivitet i ärendeberedning och kansliadministration med riktigt bra service.

Om arbetsplatsen

Kansli ses som det administrativa navet för den kommunala demokratiska processen och ansvarar för ärendehantering och uppföljning av beslut till våra centrala politiska organ såsom Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige, centralt arkiv och e- arkiv. På avdelningen finns funktionsansvar för bland annat registrering, postöppning, ärendehantering, expediering, systemförvaltning, administrativa utredningar, representationsbutik, valsamordning, förtroendemannaregister och arvodesrapportering.

Avdelningen tillhör kommunstyrelseförvaltningen som ansvarar för kommunövergripande centrala stöd- och ledningsprocesser till kommunledningen och samtliga förvaltningar likväl som att driva egna ansvarsområden inom kommunstyrelsens reglemente. Utöver kansli ansvarar förvaltningen för ekonomi, personal, IT, Näringsliv, Hållbar utveckling, Juridik och säkerhet. Tillsammans jobbar vi för att göra vår vision - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet till verklighet! Både för våra medarbetare i organisationen och Vänersborgarna.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskole- eller universitetsutbildning inom offentlig förvaltning, ekonomi eller annat område som bedöms likvärdigt. Har du dessutom ledarskapsutbildning ser vi det som meriterande.

Du har tidigare ledarerfarenhet, med fördel inom administration, och du har yrkeserfarenhet av de arbetsuppgifter som utförs på avdelningen. För att klara av rollen behöver du ha god kännedom om relevant lagstiftning som kommunallag/förvaltningslag. Vi ser också att du har tidigare erfarenhet av kommunala ärendehanteringsprocesser på nämnds- eller styrelsenivå, helst inom systemen Evolution och Netpublicator. Du besitter god förståelse för de krav som ställs i en politisk styrd organisation och erfarenhet av arbete nära politiskt tillsatt nämnd/styrelse. Har du erfarenhet av E-arkiv är det meriterande.

Som person är du stabil, gillar struktur och har lätt för att se sammanhang och helhet. Du har samarbetsförmåga och tycker samarbete ger mervärde. Med tydlighet och pedagogisk insikt lyckas du både inspirera och engagera kollegor och medarbetare.

Du delar våra ledarskapsvärderingar; modig, kommunikativ och hållbar samt vårt synsätt att vi blir starkare tillsammans genom att utveckla medledarskap.

Om rekryteringen
Vi vill vara transparenta med hur vår rekrytering ser ut så du får en möjlighet att förbereda dig men också för att du ska få lite framförhållning när vi planerat in vad. Har du särskilda behov hör av dig till oss i god tid så vi kan ge dig likvärdiga förutsättningar att ta dig igenom rekryteringens olika steg. Här beskriver vi våra olika urvalsmetoder och viktiga datum att hålla koll på:

Testning
I den här rekryteringen kommer vi använda tester som en del i urvalsarbetet. Samtliga sökanden som uppfyller grundkraven för tjänsten kommer få genomföra tester i syfte att vi ska kunna göra en så objektiv bedömning som möjligt. Testen mäter arbetsrelaterat beteende och färdigheter vi bedömer är av vikt för tjänsten. Om du är aktuell för testning kommer du få en länk samt instruktioner skickat till den epost du anger i din ansökan under vecka 1. Testen tar ca 30 minuter sammanlagt att genomföra och vi vill att du gör dem mellan den 5-9 januari.

Arbetsprov, presentation av uppgift
Om du går vidare från testningen kommer du att få presentera en uppgift för oss under en digital träff på 20 minuter. Dessa tillfällen kommer bokas in den 10 januari för genomförande någon gång under 12-14 januari. Den uppgift du i så fall kommer få presentera och vi vill att du förbereder dig inför är följande:

Vi vill att du håller en presentation för oss där du utvecklar dina tankar kring ledarskap och där du beskriver på vilket sätt du utvecklar och entusiasmerar medarbetare och grupper.

Vi vill också att du berättar om ett riktigt bra arbetssätt du varit ansvarig för eller delaktig i – varför blev det så och vilka var framgångsfaktorerna?

Använd gärna bilder, referenser, skisser och processflöden i din presentation. Din presentation får ta max 20 minuter.

Intervju
Om du går vidare till intervju planeras de under vecka 3-5. Intervjun kommer genomföras på plats i kommunhuset i Vänersborg.

Övrigt

Vänersborgs kommun - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet


Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser.


Kommunen nyttjar vår tids möjligheter att ge nya medarbetare en introduktion direkt vid start! Är du nyfiken på att prova introduktionen redan nu och få veta mer om hur vi arbetar i Vänersborgs kommun? http://introduktion.vanersborg.se/ genom att välja avsnitt och skriv in ditt namn för att få ett diplom efter genomförd introduktion. Ditt namn registreras ingenstans.


Är du nyfiken på att veta mer om oss som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder - surfa in på vår sida https://www.vanersborg.se/jobb.

Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du https://www.vanersborg.se/naringsliv-och-arbete/arbetsmarknad/lediga-jobb-i-vanersborgs-kommun/fackliga-organisationer.html

Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling.