Avdelningschef med fokus på schema- och bemanning till Åhléns City Stockhol

På Åhléns vill vi ge våra kunder en varuhusupplevelse i världsklass och skapa en varuhusmiljö där kunden vill stanna länge. Nu söker vi en Avdelningschef för vårt Säljsupport-team med fokus på schema och bemanning till Åhléns City i Stockholm!

Åhléns City Stockholm är den näst mest besökta platsen i hela Stockholm och har över 13 miljoner besökare varje år. Varuhuset har över 1000 olika varumärken och varje dag säljs över 18 000 varor! Varuhusets 120 kassor skriver årligen ut 4,2 miljoner kvitton. Det är ett av Sveriges mest ikoniska varuhus och besitter en lång historia. Just nu händer det mycket på Åhléns och det finns många spännande utmaningar att ta sig an på Åhléns City Stockholm!

Vi erbjuder dig

Som Avdelningschef för vårt Säljsupport-team agerar du Schema-/bemanningsspecialist och har det övergripande ansvaret för planering och genomförande av verksamhetens bemanningsplanering och schemaprocess. Vidare innebär tjänsten personaladministration samt annan support till varuhusets chefer i frågor gällande exempelvis sjukfrånvaro och anställningar. Du representerar varuhuset i kontakt med våra interna och externa samarbetspartners.

Exempel på arbetsuppgifter:


- Leda och utveckla teamet om 4 personer samt utveckla och stötta avdelningschefer i schema och bemanning

- Analysera, utveckla och förbättra varuhusets bemannings- och schemaarbete för att säkerställa optimala bemanningsnivåer i relation till försäljningsmål
- Implementera och följa upp schemaoptimering, samt ansvara för underhåll av teknisk utrustning och behörigheter

- Agera chefsstöd Chefsstöd inom systemanvändandet av TooEasy och HRM, samt varuhusets administrativa delar
- Utveckla och effektivisera varuhusets rutiner och processer kopplat till support och administration
- Ansvara för kvittering och underhåll av MPOS enheter
- Ansvara för genomförande utav varuhusets introduktion och säkerhetsutbildnin




Du blir en del av teamet Säljsupport som idag omfattar fyra kollegor med ansvar för rekrytering, kassaredovisning, kundservice och schema/bemanning på Åhléns City Stockholm.
Vem är du?

För att lyckas i rollen och för att du ska trivas på Åhléns tror vi att du gillar att arbeta i en föränderlig miljö och har en hög servicekänsla. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har en förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete för att lyckas driva initiativ och arbetsuppgifter i mål. Du har ett lösningsorienterat och konsultativt förhållningssätt samt är en god kommunikatör i såväl tal som skrift. Du är pedagogisk och bekväm med att hålla i utbildningar och presentationer, för att kompetensutveckla samt dela med dig av din kunskap. Till oss tar du med dig:


- Arbetslivserfarenhet av strategiskt och operativt arbete med bemanningsfrågor, schemaläggning och schemasystem, gärna inom detaljhandeln.
- Grundläggande kunskap inom arbetsrätt, särskilt kopplat till anställningsprocesser, bemanning och schemaläggning.
- Erfarenhet av att driva projekt

- Flera års erfarenhet av ledarskap, inklusive arbetsgivaransvar för supportfunktioner.


- Goda kunskaper i MS Office, Mycket goda kunskaper i Excel är meriterande

- Erfarenhet av schemasystemet TooEasy och personalsystemet HRM är meriterande.


Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning på sex månader. Tjänsten är på heltid och vi ser gärna att du kan börja hos oss så snart som möjligt.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan idag!

Som Avdelningschef på Åhléns blir du en del av ett passionerat team som drivs av affärsmannaskap och entreprenörskap. Vi ger dig förtroende och möjligheten att växa i en utvecklande miljö. Med det hälsar vi dig varmt välkommen till Åhléns!

Familjeföretaget Åhléns grundades 1899 i Insjön och är idag ett av Sveriges starkaste varumärken, med 47 varuhus i Sverige och e-handel via åhlens.se. Åhléns är den naturliga mötesplatsen, som ger kunden mervärde och inspirerar till nya upptäckter och möten samt erbjuder en engagerande mix av kvalitetsvarumärken inom kläder, inredning, barnartiklar och skönhet. Åhléns omsätter 4,7 miljarder och varje år tar våra ca 3 000 skickliga medarbetare emot 60 miljoner besökare. Åhléns Outlet och Designtorget är dotterbolag.

www.ahlens.se