Avdelningschef, Mötesplatser, arrangemang och bibliotek

I Trelleborg jobbar vi tillsammans för en växande framgångskommun där det är gott att leva. ​
Våra 61 byar och 21 stadsdelar är kreativa mötesplatser som bubblar av liv. Här vill vi saker, berättar om dem och kommer precis som vi är. Det gör att vi välkomnar andra på samma generösa och nyfikna sätt.

Välkommen att ta plats på resan! 




Trelleborg - en kommun i framkant
Trelleborgs kommun befinner sig på en spännande utvecklingsresa, från traditionell hamnstad till kunskapsintensiv kuststad, kantad av expansiva stadsomvandlingsprojekt och omfattade infrastruktursatsningar.

Målet står klart: vi ska bli en av Sveriges mest attraktiva kommuner!

Vill du följa med på Trelleborgs resa som attraktiv och hållbar kommun där en kultur- och fritidsförvaltning spelar roll på riktigt? Här finns stora möjligheter att skapa, bygga, förädla, förändra, uppleva och utvecklas. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats där du kan utvecklas och där vi tillsammans bidrar till att uppfylla kommunens mål och visioner.

Arbetsplatsen 
Kultur- och fritidsförvaltningen befinner sig i ett utvecklings- och omställningsarbete för att kunna spela en mer aktiv och central roll i utvecklingen mot en mer hållbar och attraktiv kommun. Ett kommunkoncernövergripande kulturpolitiskt program är nyligen antaget av kommunfullmäktige med ambitioner om att lyfta arbetet med konst och kultur de kommande åren. Kultur- och fritidsförvaltningen går in i en ny organisation per den 1 januari 2025 och därför söker vi en avdelningschef som tryggt kan leda, forma och utveckla den nya avdelningen Mötesplatser, arrangemang och bibliotek.

Avdelningen Mötesplatser, arrangemang och bibliotek kommer per den 1 januari 2025 bestå av en enhet bibliotek och social hållbarhet samt av en grupp medarbetare direkt underställda avdelningschef. Totalt består avdelningen av cirka 30 tillsvidareanställda medarbetare. Tillsammans ska den nya avdelningen utveckla verksamheten på de publika mötesplatserna/ kulturarenorna som avdelningen ansvarar för samt utveckla, stödja, samordna och marknadsföra det samlade utbudet för vilket förvaltningen är avsändare eller möjliggörare. Vidare svarar avdelningen för folkbiblioteksverksamheten som i den nya organisationen tillförs kompetens och verksamhet vad gäller målgruppen seniorer vilket kan innebära ett ökat fokus på hälsofrämjande och uppsökande arbete där litteratur, läsning och kultur är verktyg.

Är du vår nya avdelningschef, en lagspelare och samhällsbyggare? Har du ett starkt intresse och driv för ledarskap, utveckling och för att skapa synergier genom nya sammanhang som ger ytterligare kvalitet och service till dem vi är till för? 

Arbetsuppgifter
Som avdelningschef kommer du ha ett övergripande avdelnings- budget-, arbetsmiljö- och personalansvar. Du ska säkerställa att verksamheten bedrivs effektivt utifrån avdelningens samlade ansvarsområden. Då avdelningen är ny till innehåll och sammansättning behöver fokus inledningsvis ligga på att utveckla och skapa delaktighet kring uppdrag, ramar och samarbetsformer i nära dialog med medarbetarna på avdelningen. Till din hjälp har du en enhetschef och två teamledare varav en ingår i enheten Bibliotek och social hållbarhet.  

Vi ser gärna att du har ett stort intresse av att utveckla såväl delarna som det som är gemensamt i mötesplatsuppdraget oavsett typ och inriktning. Du kommer också arbeta med att stärka samverkan och kompetensöverföring såväl inom avdelning som i förvaltningen i stort med utgångspunkt i dem vi är till för. I arbetet ingår att utveckla de olika arrangemangsarenor/scener (varav folkbiblioteket är en) som kommunen äger och driver och bredda dess utbud. De mer verksamhetsnära och operativa biblioteksfrågorna ansvarar underställd enhetschef för. Din roll innebär aktivt deltagande i olika lokala och regionala sammanhang och att med stöd av kulturpolitiskt program initiera samverkan i olika kommunövergripande frågor.

Utöver chefsrollen i den egna avdelningen har du tillsammans med övriga avdelningschefer del i det samlade ansvaret för ledning, styrning och utveckling av förvaltningen som helhet. Det innebär bl.a. att utveckla och säkerställa processer för mål och styrning och uppföljning samt viss beredning till politisk nämnd. Du är direkt underställd förvaltningschefen och ingår i förvaltningschefens ledningsgrupp.

Kvalifikationer
För att vara aktuell för rollen krävs dels adekvat universitets- eller högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer relevant och dels dokumenterad och god chefs- och ledarerfarenhet med verksamhets-, personal-, arbetsmiljö-, och budgetansvar där du även varit chef för chefer samt där avtalsskrivning/intäktsfinansiering ingått. Du har bred yrkeserfarenhet inom delar av verksamhetsområdet kultur-, bibliotek- och arrangemang/evenemang.

Vi ser gärna att du har:

- Drivit förändringsarbete vad gäller förändrad organisation och inriktning på uppdrag.
- Förståelse och erfarenhet från kommunala beslutsprocesser och arbete i en politiskt styrd organisation.
- Erfarenhet av programbokning, arrangemangs-/evenemangsproduktion-, och kommunikation, gärna i en roll där du verkat i skärningspunkt till eller i nära samverkan med folkbiblioteksverksamhet.

För att lyckas i rollen som avdelningschef tror vi att du är en positiv, närvarande och engagerad ledare som motiverar och delegerar ett handlingsutrymme som får andra att växa. Som avdelningschef förväntas du bidra till ett gott arbetsklimat och utveckla avdelningens arbete genom att skapa möjligheter till lärande samt coacha och leda medarbetarna för att nå verksamhetens mål. Du har lätt för att skapa relationer som kan motivera och engagera medarbetare. Du är en duktig strateg som har ett brett perspektiv på frågor och kan bidra till att bygga nya helheter. Som person är du kommunikativ och samarbetsinriktad samt har en förmåga att inspirera och bygga långsiktiga relationer. Du har god pedagogisk insikt och anpassar sättet du förmedlar ett budskap på så det blir begripligt för alla. Du skall ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.  

Observera att vi tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med kvalificerings- och urvalsfrågor. Detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.